Законы организации и их практическое применение при создании организации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях насыщенного рынка главной задачей руководства компаний, которую необходимо решать постоянно и всерьез, становится обеспечение долгосрочной конкурентоспособности. С точки зрения динамики изменений сегодня год равен десятилетию в прошлом веке. И ключевые факторы успеха - способность конкурировать и управлять затратами, т.е. то, что определяет успех сегодня и завтра. Без понимания внутреннего устройства, собственных возможностей организация не может развиваться. В условиях современной рыночной экономики многие руководители недооценивают роль эмпирического подхода в менеджменте.
Экономика страны является комплексом взаимосвязанных предприятий и отраслей. Предприятие в условиях рыночных отношений объективно становится основным звеном экономики.
Создание нового п ...

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕКИЕ ОСНОВЫ КОНСТРУИРОВАНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 5
1.1. Сущность работы предприятия 5
1.2. Внешняя и внутренняя среда работы предприятия 6
1.3. Законы организации 10
2. СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ГИДРАВЛИКА» С УЧЕТОМ ОСНОВНЫХ ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИ 17
2.1.Описание организации 17
2.2. Модель предприятия 19
2.3. Организационное конструирование организации 22
2.4. Использование закона синергии для повышению эффективности организации 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 40
ПРИЛОЖЕНИЯ 42


 

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования состоит в том, что, как известно, что процветание любого государства напрямую зависит от экономического благосостояния его хозяйствующих субъектов. Предприятие как раз и является тем самым хозяйствующим субъектом, от дееспособности и состояния экономического здоровья которого во многом зависят сбалансированность государственных доходов и расходов, равновесие платежного баланса, стабильность национальной валюты, низкие темпы инфляции. Если предприятие работает эффективно, решение государством указанных задач возможно. Неэффективная деятельность предприятия приводит к сокращению возможностей роста занятости и доходов граждан, налоговых поступлений и социальных расходов.
Выбор наиболее эффективных путей создания и развития бизнеса ставит перед теорией и практикой множество сложных задач, для которых готовых однозначных решений просто не существует. Изучение проблем создания развития малого предприятия на уровне региона, развития его конкурентоспособности с существенно расширяет круг проблем, изучаемых экономической наукой.
В России использование экономического потенциала предприятия и его ориентация на обеспечение устойчивого развития является основной задачей менеджмента предприятия. Все вышесказанное подтверждает актуальность темы исследования.
Цель исследования – провести теоретический анализ литературы по вопросам анализа и конструирования организации, которая будет работать в современной экономике России.
Объектом исследования является малое предприятие ООО «Гидравлика».
Предметом исследования является анализ и конструирование организации.
Целью работы является разработка рекомендаций по функционированию организации.
В рамках поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести анализ теоретических аспектов моделей организационного поведения.
2. Дать краткую характеристику создаваемой организации ООО «Гидравлика».
3. Проанализировать существующую модель организации.
4. Разработать рекомендации по совершенствованию системы ее работы.
Теоретико-методологической базой исследования являются законодательные акты, монографии, научные и учебные издания по теории организации, управлению персоналом на предприятии, материалы периодических изданий, посвященные вопросам малого бизнеса, налогообложения, а также необходимая для понимания данной темы специальная литература и правовые источники. Для решения поставленных задач в работе применялись такие общенаучные методы исследования, как наблюдение, описание, сравнение, анализ, синтез, аналогия и некоторые другие, а также методы прикладной социологии, анализ документов и некоторые другие.
Эмпирическую базу исследования составили результаты анализа нормативно-правовых актов Российской Федерации, федеральных законов, касающихся малого предпринимательства, а также региональных нормативно-правовых актов, результаты изучения интернет-сайтов.
Структура работы включает введение, две главы, заключение и список литературы.
 

Туманные заявления, утаивание информации служат демотивирующими факторами.В трудные для компании времени мотивация персонала должна стать основным приоритетом. Такие меры, как сокращение штатов, снижение зарплаты и любые меры, ведущие к ухудшению материального благосостояния работников, должны рассматриваться как самое последнее средство.Определение личностного типа работников помогает принимать решения, связанные с карьерным продвижением. Проводить мотивационные программы следует осторожно: объем работы не должен накапливаться, когда работники проводят день за заполнением анкет или участвуют в других программах.«Эффективная обратная связь при оценке качества работы улучшает моральный климат и повышает энтузиазм работников». [11, с. 56].При грамотно выстроенной системе мотивации поощряется выполнение различных видов работ при гибком взаимодействии работников в зависимости от конкретной ситуации. Заработок определяется на основе индивидуальной оценки деятельности работника по многим критериям. Рост заработной платы с выслугой лет - одна из важнейших составляющих этой системы. Другие критерии отражают трудовой вклад, успехи и усердие в обучении и повышении квалификации, умение работать в коллективе. Большое значение имеет оценка работы непосредственно руководителем.Итак, высокая мотивация персонала является важнейшим условием успеха. Мотивации - действенный инструмент в руках умелого менеджера. «Системой мотивации определяется также периодичность премирования, которая может быть годовой, полугодовой, квартальной и ежемесячной» [12, с. 48].СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ПОРТ» С УЧЕТОМ ОСНОВНЫХ ЗАКОНОВ ОРГАНИЗАЦИИОписание организацииСовременное предпринимательство существует в разных формах предприятий. Организационно-правовая форма - это способ закрепления и использования организацией имущества и вытекающие из этого правовое положение организации и цели ее предпринимательской деятельности. Кроме того, организационно-правовая форма - это форма юридической регистрации организации, которая обеспечивает этой организации определенный организационно-правовой статус.Предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг с целью удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.ООО «Гидравлика». планируется создать в форме общества с ограниченной ответственностью. Общество с ограниченной ответственностью - это хозяйственное общество, созданное одним или несколькими лицами, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.Одним из преимуществ обществ с ограниченной ответственностью является относительно невысокий минимально допустимый размер уставного капитала. Оперативное управление обществом с ограниченной ответственностью осуществляется исполнительным органом, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа наемных менеджеров. В большинстве случаев в обществе с ограниченной ответственностью создается единоличный исполнительный орган в лице генерального директора компании.За участниками (учредителями) общества сохраняется право стратегического управления обществом, которое реализуется ими путем периодического проведения общего собрания участников (рис. 4). /\ / \ / \ / ┌────────────────────┐ / │ Общее │ / │собрание учредителей│ / └─────────┐ ┌────────┘ /Стратегическое\ ─┘ └─ / управление \ \ / / ┌────────────────────┐ / │Исполнительный орган│ / │Генеральный директор│ / │ (учредитель или │ / │ наемный менеджер) │ / └─────────┐ ┌────────┘ / Оперативное ─┘ └─\ / управление \ / \ / \ / Общество \/ с ограниченной ответственностью \────────────────────────────────────────Рис. 4. Управление обществом с ограниченной ответственностьюВ наши дни общество с ограниченной ответственностью является одной из самых распространенных организационно-правовых форм в практике малого бизнеса. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью выступают устав и учредительный договор. В соответствии с учредительными документами ООО «Гидравлика». организуется двумя участниками, размер уставного капитала составляет 10000 рублей. Доля каждого из участников составляет 40% и 60%.Основной вид деятельности ООО «Гидравлика». – производственная деятельность, выпуск технической продукции, а именно насосов для промышленных предприятий. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли. Миссия деятельности ООО «Гидравлика» – это удовлетворение спроса путем организации нового производственного комплекса и выпуска технической продукции, необходимой для судостроения. При этом следует отметить, что в настоящее время существует спрос на данный вид продукции. ООО «Гидравлика». планирует осуществлять свою деятельность на арендуемых площадях, собственных помещений предприятие не имеет. В условиях насыщенного рынка главной задачей руководства компаний, которую необходимо решать постоянно и всерьез, становится обеспечение долгосрочной конкурентоспособности. На сегодня положение большинства российских предприятий сложное, добиться конкурентоспособности можно лишь путем выбирая правильную стратегию развития, а также при этом важно радикальное снижение издержек. 1.2. Модель предприятияЭкономическая модель ООО «Гидравлика». - это упрощенное представление экономической действительности, позволяющее выделить наиболее важные взаимосвязи изучаемых экономических процессов и явлений.Предприятие является открытой системой, которая, в свою очередь, состоит из подсистем, которые формируются, исходя из принципов разделения труда, и соответствуют основным функциональным сферам предприятия. Данная модель отражает аспекты деятельности не в полной мере, а показывает принципиальные внутренние взаимосвязи, определяющие деятельность предприятия в условиях рыночной среды. Покажем подсистемы предприятия (рис. 5). ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Кадровое обеспечение │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ /│\ │┌────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┐│ \│/ ││┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Маркетинг │││└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘││ /│\ /│\ /│\ ││ │ │ │ ││ \│/ \│/ \│/ ││┌───────────────────────┐ ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐│││Материально-техническое│ │ Производство │ │ Сбыт ││││ снаряжение │<─>│ │<─>│ │││└───────────────────────┘ └───────────────────┘ └───────────────────┘││ /│\ /│\ ││ │ │ ││ \│/ \│/ ││┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│││ Финансы │││└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 6. Основные функциональные сферы ООО «Гидравлика».На рис.6 представлена упрощенная экономическая модель предприятия ООО «Гидравлика».. Для определения плановых финансовых результатов исследуемого предприятия составим табл.2.Таблица 2 Динамика экономических показателей ООО «Гидравлика». за 2016-2017гг№Показатели2016г2017Изменение, тыс. руб.Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.19543235203977120,342Полная себестоимость, тыс. руб.17268205873319119,223Прибыль от продаж, тыс. руб.22752933658128,924Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)11,6412,470,83107,13Прибыль от реализации ООО «Гидравлика». рассчитывается как выручка от реализации минус налоги, включаемые в цену и выплачиваемые из выручки (НДС) минус себестоимость реализованной продукции. Схема экономического управления ООО «Гидравлика». представлена на рис.6.┌───────────────────┐ ┌──────────────────────┐ ┌──────────────────────┐│ Технология │ │ Учетная политика │ │Нормативы деятельности││ бизнес-процессов │ │ │ │ │└─────────┬─────────┘ └───────────┬──────────┘ └───────────┬──────────┘ └─────────────────────┐ │ ┌──────────────────────┘ \│/ \│/ \│/ ┌───────┴───┴───┴──────┐ │ Управленческий учет │ └───────┬───┬───┬──────┘ ┌─────────────────────┘ │ └──────────────────────┐ \│/ \│/ \│/┌─────────┴─────────┐ ┌───────────┴──────────┐ ┌───────────┴──────────┐│ Система учета │<->│ Система показателей │<->│Система управленческих││ затрат │ │ деятельности │ │ отчетов │└─────────┬─────────┘ └──────────────────────┘ └───────────┬──────────┘ /│\ /│\ └────────────────────────────────────────────────────┘Рис. 6. Схема экономического управления ООО «Гидравлика». От эффективности управления финансами зависит устойчивое экономическое развитие на современном этапе. Предприятие планируется развивать за счет займов учредителей предприятия. Собственные средства - это финансовые ресурсы, вложенные владельцами предприятия (внешние источники) и заработанные менеджментом предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности (внутренние источники). В составе внутренних источников основное место принадлежит прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, которая распределяется решением органов управления. Финансовые результаты ООО «Гидравлика». являются главным источником возрастания рыночной стоимости предприятия. Прибыль является основным защитным механизмом, предохраняющим предприятие от угрозы банкротства. За счет капитализации полученной прибыли ООО «Гидравлика». может быть быстро увеличена доля высоколиквидных активов, повышена доля собственного капитала при соответствующем снижении объема используемых заемных средств, повышена финансовая устойчивость, сформированы резервные финансовые фонды.1.3. Организационное конструирование организацииДля менеджмента организационная структура управления является одним из ключевых понятий, так как тесно связывает цели, функции и полномочия менеджеров, распределенные между ними. Управленческий процесс протекает именно в рамках организационной структуры управления. В этом процессе участвуют менеджеры любого уровня. Под организационной структурой управления понимается некая совокупность упорядоченного типа, где между элементами налажена устойчивая взаимосвязь, а сами элементы работают над обеспечением функционирования и развития организации. Саморазвивающиеся системы имеют структуру с постоянной изменчивостью. Когда начинается процесс организации, структура начинает упорядочиваться, постепенно усложняться за счет включения новых связей, пытается оптимизировать положение элементов, наращивать групповые связи. Когда случается дезорганизация, связи ослабевают, иногда полностью нарушаются, система теряет свою целостность.Структура организации и подразделений определяется предприятием самостоятельно в зависимости от масштабов и специфики деятельности. Организационная структура управления может меняться вместе с развитие организации. Общие обязанности работников конкретизируются в локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка организации. Кадровому и организационному планирование ООО «Гидравлика». придается большое значение. Важным аспектом планирования является организационная структура управления предприятием. Организационная структура – это совокупность отделов и служб, занимающихся построением и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений. Организационная структура выглядит следующим образом (Приложение 1). Управленческую структуру предприятия ООО «Гидравлика». можно представить следующим образом (рис.7).Генеральный директорФинансово – экономическое управлениеКоммерческое управлениеТехническое управлениеУправление менеджмента прогнозированияИнженерное управлениеГенеральный директорФинансово – экономическое управлениеКоммерческое управлениеТехническое управлениеУправление менеджмента прогнозированияИнженерное управлениеРис 7. Организационная структура ООО «Гидравлика». Организационная структура компании ООО «Гидравлика». - линейная. Руководителями первого уровня являются начальники отделов, которые осуществляют руководство работниками, непосредственно подчиняющихся данным руководителям.Организационная структура должна:- соответствовать стратегии и целяморганизации;- быть гибкой, адаптивной к новым задачам и условиям их решения в зависимости от условий внешней среды;- обеспечивать оптимальные уровень централизации руководства и разделение труда между звеньями;- обеспечивать стандартный уровень управляемости.Выделение центров ответственности предприятия с определением вида и формирование на этой основе организационной структуры управления являются ключевыми аспектами эффективного его функционирования и важнейшим условием гармонизации внутри предприятий коллективных и личных интересов, средством целенаправленной организации и стимулирования трудовой и творческой инициативы работников [7, с. 212]. Причем важно обеспечить такое "построение, при котором достигаются наилучшие результаты при минимальных затратах средств и труда" [10, с. 311].Отчеты центров затрат, которыми выступают отдельные структурные подразделения бизнес-процессов, должны содержать детальную информацию о видах запланированных и фактических расходов за период (месяц, год), об отклонениях в их объемах.Непосредственное руководство и организацию работы ООО «Гидравлика». осуществляет руководитель – генеральный директор. Генеральному директору подчиняется весь персонал предприятия. Генеральный директор взаимодействует с руководителями подразделений. Генеральный директор ООО «Гидравлика». выполняет следующие функции: Управляет хозяйственной деятельностью.Проводит административную работу.Руководит работой подразделений.Утверждает маркетинговую и финансовую политику.Осуществляет оперативное руководство. Начальники отделов осуществляют руководство работниками отделов. На предприятии разработаны должностные инструкции, они устанавливают функциональные обязанности работников.Общие обязанности работников ООО «Гидравлика». конкретизируются в локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка организации.Каждое подразделение будет работать в соответствии с утвержденными положениями. Характеристика полномочий управленческих должностей в компании «Гидравлика», которые участвуют в бизнес-процессе «Оплата труда» отражена в табл.3.Таблица 3Характеристика полномочий должностей компании «Гидравлика». Наименование должностиРекомендательные полномочияСогласовательные полномочияФункциональные полномочияГенеральный директорв оформлении документовВсех планов, обучения,штатного расписаниеОбщее управлениеГлавный бухгалтерв общей стратегии развития организацииДоговоры, заключаемые организациейВедение бухгалтерского учетаФинансовый директорВ ведении бухгалтерского учетаДоговоры, заключаемые организациейФинансовое планирование и управлениеОтдел кадровГрафик отпусковКадровая работаУправления ресурсами, рассматриваемые в связке с эффективным планированием и контролем, позволят комплексно подойти к своей деятельности, избежать несогласованности между этими элементами, а значит, с большей вероятностью достичь успеха при их реализации.1.4. Использование закона синергии для повышению эффективности организацииДля того, чтобы обладать конкурентоспособностью на рынке ООО «Гидравлика» должно регулярно контролировать инновационные процессы в применяемых технологиях, введения новых услуг.Эффективность функционирования ООО «Гидравлика» напрямую зависит от широты спектра предоставляемой продукции и услуг, качества обслуживания клиентов и наличия современного оборудования и применяемых технологий.Для получения прибыли ООО «Гидравлика» необходимо постоянно совершенствовать свою деятельностью, чтобы соответствовать быстро меняющимся условиям внешней среды. Следовательно, разработка мероприятий по развитию организации является непременным условиям достижения ее целей.Руководству ООО «Гидравлика» в первую очередь необходимо ответить на следующие вопросы:1. Чего организация стремится достичь в ближней и дальней перспективе?2. Каким требованиям для успешного достижения этих целей должна отвечать квалификация работников организации?3. Каких знаний, умений и навыков не хватает сотрудникам?4. Что следует предпринять для проведения в соответствие уровня подготовки персонала тем задачам, которые придется решать организации в планируемом периоде?Можно выделить основные принципы, по которым строится ООО «Гидравлика» Комплексность подхода к построению технологического процесса оказания услуг;Максимум удобств для клиентов;Рациональность использования трудовых ресурсов организации;Социальная ответственность при ведении деятельности;Обеспечение необходимой эффективности работы.Главные особенности и отличительные черты ООО «Гидравлика»:Реализуется принцип разумности затрат:Разумные цены;Высокое качество услуг.Качество оказания услуг имеет большое значение, как для организации, так и для клиентов. Регулярно организуются опросы клиентов, позволяющие выявить их мнение о качестве работы организации. Данные опросов позволяют оценить удовлетворенность клиентов.Комплексный подход ООО «Гидравлика» к управлению позволяет использовать действие основного закона организации и полностью сосредоточиться на развитии бизнеса, Повышение эффективности работы ООО «Гидравлика» планируется производится путем достижения синергетического эффекта от использования следующих мероприятий:Формирования организационной культуры компанииОбщие обязанности работников конкретизируются в локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка организации. Исследуемая компания является сложным механизмом, где иногда сложно добиться, чтобы работа проходила без проблем. Однако, задача руководства «Гидравлика», если поставили план - добиться определенных показателей, выстроить работу так, чтобы выполнять планы, которые компания ставит перед собой выполнялись. Персонал «Гидравлика» - это сообщество "граждан организации", носителей соответствующей корпоративной культуры. Руководству «Гидравлика» необходимо, чтобы персонал в большинстве своем понимал и принимал организационные ценности, лежащие в основе корпоративной культуры предприятия.Поскольку предприятие «Гидравлика» – вновь создаваемое, достаточно молодое, оно не успело создать много собственных традиций.