«Экономическая информация»

работа на "5" ...

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
1. Понятие об экономической информации и её значение…………………5
2. Бухгалтерский учет и отчетность как информационная база АХД………8
3. Подготовка исходных данных для анализа………………………………11
Практическая часть…………………………………………………………13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..15
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………17

В современных условиях, характеризующихся становлением в России рыночной системы хозяйствования, значительно возрастает роль анализа хозяйственной деятельности предприятий, основная цель которого – выявление и устранение негативных тенденций в деятельности хозяйствующего субъекта, поиск и вовлечение в практическую работу неиспользуемых резервов.
Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предп риятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.
Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.
Основная цель анализа – получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия. Исходной информационной базой анализа хозяйственной деятельности являются данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, аналитический просмотр которых должен восстановить все основные аспекты хозяйственной деятельности и совершенных операций в обобщенной форме, т.е. с необходимой для анализа степенью агрегирования.
Под информацией обычно понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; совокупность каких-либо знаний, данных, но не любых данных, а лишь тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.
Экономический анализ базируется в основном на использовании экономической информации.
Анализом хозяйственной деятельности предприятия, организации занимаются руководители и соответствующие службы, так же учредители, инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использование средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе предприятия. Основным факторами, определяющими финансовое состояния предприятия, являются, во-первых, выполнение финансового плана и пополнение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем, в котором проявляется финансовое состояние, выступает платежеспособность предприятия, под которой подразумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. В анализе финансового состояния предприятия входит анализ бухгалтерского баланса, пассив и актив их взаимосвязь и структура; анализ использование капитала и оценка финансовой устойчивости; анализ платежеспособности и кредитоспособности предприятия и т.д.
Поэтому актуальность выбранной темы очевидна, так как результативность анализа хозяйственной деятельности в значительной степени зависит от его информационного обеспечения.
Целью данной работы является раскрытие сущности, значения и важности информационного обеспечения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

д. По функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на информацию по конструкторской и технологической подготовке производства, плановую, учетную и внеучетную информацию. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др. К источникам информации учетного характера относят все данные , которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении экономического анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, дающим более 70% информации для анализа. Однако все виды хозяйственного учета взаимосвязаны. Эта взаимосвязь заключается в том, что данные оперативного учета используются в бухгалтерском и статистическом учете, а данные бухгалтерского учета – в статистическом. Особым, важнейшим видом информации является отчетность. К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее, в том числе:официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности (Законы государства, Указы Президента, Постановления правительства, приказы и распоряжения руководителей предприятия и вышестоящих органов управления, акты ревизий проверок и т.п.);хозяйственно-правовые документы (договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации и т.п.);решения общих собраний коллектива предприятия, его представителей, подразделений;материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и т.д.);техническая и технологическая документация;материалы специальных обследования состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, видеосъемка, фотография и т.п.);устная информация, полученная во время деловых встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий К информации для экономического анализа предъявляется ряд требований.Это аналитичность информации, её объективность, единство, оперативность, рациональность, соответствие потребностям АХД, достоверность, сопоставимость. Остановимся на основном источнике информации для экономического анализа – на бухгалтерском учете и отчетности2. Бухгалтерский учет и отчетность как информационная база АХД Экономический анализ деятельности предприятий возник и развивался как анализ по данным бухгалтерского учета и отчетности, но постепенно вышел из рамок материалов, ограниченных бухгалтерскими сведениями. Однако основой для анализа по-прежнему остается бухгалтерская информации, в основном данные бухгалтерской (финансовой) отчетности. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности называют классической формой анализа (финансового анализа), но данные системного бухгалтерского учета позволяют углубить содержание анализа в его классической форме. Бухгалтерская отчетность как бы венчает бухгалтерский учет, подводит его итоги за определенный (отчетный) период. Бухгалтерская (финансовая) отчетность в соответствии с нормативными требованиями составляется ежемесячно и представляется в установленном порядке ежеквартально или ежегодно по соответствующим адресам (учредителям, в статистические и налоговые органы). Бухгалтерская отчетность включает:бухгалтерский баланс (форма №1);отчет о прибылях и убытках (форма №2);отчет об изменениях капитала (форма №3);отчет о движении денежных средств (форма №4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности;аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятия, если оно в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту. Правильно составленная бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом состоянии предприятия, финансовых результатах его деятельности и об изменениях в имущественном и финансовом состоянии положении хозяйствующего субъекта. Бухгалтерская отчетность состоит из образующих единое целое взаимоувязанных форм. Отчетным формам присуща логическая и информационная взаимосвязь. Основными формами бухгалтерской отчетности являются две формы: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Другие формы являются аналитическими расшифровками или дополнением к первым двум формам. В определенных ситуациях для анализа достаточно одной формы бухгалтерского баланса, поскольку итоговый показатель отчета о прибылях и убытках – чистая прибыль – включена в баланс и по большому счету отчет о прибылях им убытках является аналитической расшифровкой одного балансового показателя, выделенную в самостоятельную форму отчетности, которая раскрывает факторы формирования прибыли. Каждая форма отчетности позволяет решать определенные задачи. Так, бухгалтерский баланс есть основа для анализа финансового и имущественного положения предприятия, отчет о прибылях и убытках говорит о финансовых результатах деятельности предприятия – главной цели коммерческой организации, отчет о движении денежных средств характеризует денежные потоки предприятия и его платежеспособность. Основные аналитические взаимосвязи показателей бухгалтерской отчетности проявляются в трех направлениях: 1) Логика построения отчетности определяется, прежде всего, необходимостью дать развернутую характеристику имущественного и финансового потенциалов предприятия и эффективности их использования. Основные формы отчетности –баланс и отчет о прибылях и убытках – отражают две стороны деятельности предприятия: статическую и динамическую. Поэтому отсутствие в составе отчетности любой из этих форм существенно обеднило бы её и сделало невозможным получение полного представления о предприятии. 2) Многие балансовые статьи комплексные. Это облегчает анализ. Более того, ряд статей баланса расшифровываются в сопутствующих отчетных формах а более глубокая детализация может осуществиться по данным бухгалтерского учета. 3)Для аналитической работы значительный интерес представляют динамика и факторы изменения наиболее важных показателей: выручки от продаж, себестоимости продукции, прибыли, стоимость основных и оборотных средств и т.д. Это отношения также реализуются в системе отчетности и подлежат анализу. Особенностью составления бухгалтерской отчетности на современном этапе является отказ от ее типовых форм, т.е. предприятиям дано право самостоятельно разрабатывать свои индивидуальные формы отчетности на основе предложенных образцов, это обусловлено тем что, как показала практика, типовые формы являются для одних предприятий избыточными, а для других – недостаточными. Современной тенденцией совершенствования бухгалтерской отчетности по мировому опыту является то, что в ней все больший акцент делается на пояснительную информацию, поэтому современный этап развития бухгалтерской отчетности по праву называется «эпохой примечаний». К пояснительной информации относят приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности. Ценность пояснительной информации состоит в том, что она позволяет более подробно охарактеризовать статьи отчетности, детализировать отчетные данные, дополнить количественных отчетные данные качественными; обеспечить сопоставимость показателей отчетности, выделить главные сферы и направления развития бизнеса.3. Подготовка исходных данных для анализа Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка исходной информации, которая включает: 1) проверку информации; 2) обеспечение сопоставимости исходных данных; 3) упрощение числовой информации. Проверка информации (а это в основном отчетных материалов) производится с целью установления:правильности оформления отчетов; правильности подсчетов и вычислений;полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения ее результатов в учете и мер, принятых по обнаруженным недостачам;соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов и т.п. На первом этапе информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится в двух аспектах. Во-первых, проверяется, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчетность, правильность их оформления. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов и согласование данных приведенных в разных планах и формах отчетности. Такая проверка носит технический характер. Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе её определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников. На втором этапе анализа, после проверки доброкачественности, информацию приводят в сопоставимый вид.