Организация концерта, посвященного закрытию фестиваля Весна-УПИ 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНЦЕРТНЫХ ПРОГРАММ
ГЛАВА 2. КОНЦЕПЦИЯ КОНЦЕРТА
Описание идеи мероприятия
Цель проведения концерта.
Тематика концерта.
Хэдлайнер
Организация работы со зрителями
Концепция рекламы
Техническое обеспечение
Участники концерта
Организаторы
Юридическая сторона организации и безопасность
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Организация концерта, посвященного закрытию фестиваля Весна-УПИ 2012

В социологическом плане характерной чертой каждой переходной эпохи является, прежде всего, сосуществование старых и новых структур, старых слоёв с проявлениями новых сил, старых традиционных обычаев с попытками замены их другими, более соответствующими человеческими потребностями. Эта закономерность целиком относится ко всей сфере культуры, и в особенности к концерту, как определенной форме общественного бытия. Поэтому мы встречаем сегодня старинные концерти, нередко проходящие в прямом смысле слова на соседних улицах больших городов, обычно по предписанным ритуалам, и рядом с ними – концерти, установленные сравнительно недавно, концерти религиозные и светские, народные и политические. Карта, фиксирующая концерти, и политическая карта обозначают в общих чертах территории действия больших концертов, которые приобрели международный характер благодаря тому, что фигурируют в календарях мировых религий или связаны с мировыми общественными и политическими движениями, с универсальными идеологиями нашего времени. На картах отдельных государств могут быть обозначены места проведения региональных концертов – народных и фольклорных, этнических и культурных.
Современные изменения, происшедшие в концерте, особенно в странах развитых или стремящихся достичь этого уровня, имеют много общих черт, поскольку в их основе лежат схожие, а часто и идентичные причины и механизмы.
На изменения в концертах и способах празднования влияют, прежде всего, сдвиги в социально-экономической и профессиональной структуре. Сокращение во всех индустриально развитых и развивающихся странах числа занятых в сельском хозяйстве, постепенное исчезновение традиционной деревни с её социальной и культурной структурой влекут за собой значительные изменения в сфере концертов. Концерти аграрные, сельские, крестьянские с их тысячелетними традициями, глубоко укоренившиеся в жизни сельской общины, продолжают существовать в старых формах, и мало меняются только там, где сохраняется многочисленный крестьянский класс. В других регионах, где деревня стала урбанизированной, где число занятых в сельском хозяйстве резко уменьшилось, где изменение культуры опрокинуло старые барьеры, меняется и сельский концерт, особенно в восприятии молодого поколения, превращаясь в культурные, семейные и фольклорные представления, и, причём, это происходит тем легче, чем быстрее идет процесс освобождения от религии и чем больше присутствуют городские образцы поведения.
Однако в нашей стране преждевременно говорить, что этот процесс происходит быстро и что сельский концерт вообще исчезает. Пока деревня существует и ощущает собственную культурную традиционную самобытность, она сохраняет, прежде всего, свои концерти, ибо в них проявляются семейные и соседские связи, обновление собственных традиций. Как я уже говорила выше, значительная часть богатства каждой народной культуры связана именно с концертами и праздничными обычаями.
В городе, в условиях промышленного производства, формируется, и всё шире распространяется новый ритм жизни, охватывающий быстро меняющиеся фазы труда и свободного времени.
Сильное влияние на характер современного концерта оказывают изменения, которые произошли – особенно в больших городах, средствами массовых коммуникаций – в самом ритме игр, шуток, развлечений. Они веками были теснейшим образом связаны с праздничными периодами, в будни их почти или совсем не было. Концерт удовлетворял повсеместные потребности, развеивал не только усталость, но и монотонность повседневной жизни. Распространение ставших обыденными развлечений всякого рода, например танцев, музыки, зрелищ, которые издавна предназначались для праздничных периодов, а теперь стали доступными независимо от календаря, заметно уменьшило привлекательность концерта в этом плане. Конечно, сказанное не означает, что концерт не доставляет отдельных ярких впечатлений и переживаний. До тех пор пока он празднуется, он даёт такое удовлетворение. Ожиданию концертов способствуют и средства массовой информации с праздничными номерами газет и журналов, программами радио и телевиденья. Однако, в целом современный стиль жизни ослабил культурную, а следовательно и эмоциональную привлекательность праздничных дней.
Проявляющееся во многих городских сообществах нежелание участвовать в концертах возникает из ослабления чувства общественных связей, из желания изолировать себя в круг личных проблем, уйти в сферу частной жизни, убежищем которого становится внерабочее время. Там, где личная жизнь, служение своим интересам и прихотям, становятся высшей ценностью человека, сама идея концерта, как общественного института и формы совместной жизни, отбрасывается независимо от того, о каком конкретном концерте идёт речь: религиозном, национальным или политическом.
Одно из последствий распространения такого явления – равнодушие к прошлому, ослабление исторического сознания, утрата интереса к годовщинам и, шире, к памяти о прошлых поколениях. «Это, в сущности, угасание потребности отмечать один из самых распространенных и самых древних видов концертов- памяти предков, что является последствием, помимо всего прочего, изменения отношения к прошлому, которое обновляется не имеющим рационального и практического значения, и к смерти, которую ныне стремятся игнорировать. Отношение же к смерти и прошлому всегда характеризует наглядно культуру данной группы и её изменения»5.
Те, кто выдвигает лозунг освобождения личности от каких бы то ни было ограничений, вне каких-либо общественных и групповых ценностей, последовательно должны отрицать любой концерт, поскольку он, увеличивая временную свободу личности, одновременно накладывает на неё обязанности, то есть ограничивает эту свободу. Если же усматривать освобождение человека именно в увеличении свободного времени, то оно не может быть временем празднества.
Проявления подобных теорий и равнодушие к концерту обычно являются результатом более широкого явления – равнодушия к идеям и ценностям, с которыми и связаны современные концерти.
Процессы отхода от религии, наблюдаемые повсеместно в индустриально развитых странах, порождают равнодушие к религиозным концертам; равнодушие ко всякой идеологии естественным образом вызывает безразличное отношение к национальным, политическим и классовым концертам, всегда выражающим определённые идеи и высшие ценности.
Равнодушие к идее всякого концерта, культ частной жизни, на практике означающие эгоистическую позицию, при всей их типичности для многих современных обществ, не являются, конечно, широко распространенными. В течение последних десятилетий мы наблюдаем возникновение новых концертов, являющихся выражением новой демократической культуры. Возникновение этих концертов служит очевидным доказательством жизненности этих идей и их плодотворности для культуры, а массовое участие в празднованиях – выражением прочности института концерта.
Но даже там, где многие традиционные концерти утрачивают общественное значение и где провозглашаются взгляды, отрицающие потребность в самом концерте, одновременно отчётливо проявляется ностальгия по концерту, принимаются попытки его возрождения, распространяются его заменители. Мы видим, следовательно, с одной стороны, попытки обновления традиционного концерта или создание нового, нередко утопического по замыслу, который был бы и концертом, и вместе с тем обычным днём, а с другой – наблюдаем увеличение числа периодических мероприятий, обычно посвящённых искусству спорта, - фестивалей, олимпиад, спартакиад, которым стремятся придать праздничные черты. Нетрудно понять, что речь идёт о попытке восстановления концерта путём сохранения его традиционной части, берущей своё начало в греческой культуре.
Эта тоска по концерту и попытки его обновления в обществах, особенно в больших городах, убедительно свидетельствует о том, что концерти и фестивали будут и в дальнейшем представлять собой фундаментальный институт человеческой культуры, а празднование – одну из основных форм коллективного поведения людей.
ГЛАВА 2. КОНЦЕПЦИЯ КОНЦЕРТА
Описание идеи мероприятия (4-5 предложений).
Основная идея концерта посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ»: продвижение бренда Международный Межвузовский Студенческий Фестиваль «Весна УПИ – 2012». Фестиваль проводится при поддержке Департамента воспитания, дополнительного образования и социальной защиты детей Министерства образования и науки Российской Федерации.
Цель проведения концерта.
В связи с тем, что основная цель фестиваля сохранение и преумножение образовательных, научных, творческих, спортивных, инновационных, социальных технологий и мероприятий, направленных на формирование и проявление лидерских качеств и творческих способностей, дающих возможность студенческой молодежи интегрировать себя в мир, то цель заключительного концерта закрепление полученных результатов, празднование окончание учебного года.
Концерт дает возможность проявить себя в настоящем и создавать будущее уже сегодня, формируя силу, которая станет основой модернизации России.
Тематика концерта.
Как основной мотив в оформлении концерта предлагается использовать воздушные шары, которые символизируют лёгкость, радость, мир, праздник. Основной цвет шариков синий - Синий цвет успокаивает, помогает расслабиться, создает атмосферу безопасности и доверия: его рекомендуют для оформления учебных аудиторий, кабинетов. Характеристика: стремление к покою, гармонии с окружающими людьми и самим собой, к верности, к глубокомысленным рассуждениям. Часто синий цвет отвергают курильщики.
Синий ассоциируется с водой, воздухом, — море, небо, — успокаивает, создаёт ощущение комфорта. Цвет стабильности, удовлетворённости. Символизирует вечные ценности, глубокие раздумья, внимание, самоуглубление; символизирует высоту и глубину (воздушная перспектива, создающая ощущение пространства, обычно синего цвета). Постоянство, преданность, честность, правосудие, совершенство, мир.
У многих народов символизирует небо и вечность. Он также символизирует доброту, верность, постоянство, расположение
Целевая аудитория
студенческая молодежь
студенты и преподаватели
учителя, школьники и их родители
СМИ
1. исследование целевой аудитории, для того, чтобы выяснить, кого же именно они хотят видеть в качестве основной звезды (хэдлайнера) мероприятия. Прописать в качестве анкеты, представить сначала, например, несколько стилей (направлений) 6музыкальных, потом, исходя из этого уже привести примеры артистов.
Для исследования музыкальных предпочтений целевой аудитории была разработана и предложена следующая анкета
1. Ваш возраст
16-20 лет
20-30 лет
30-45лет
45 лет и старше
2. Как часто Вы слушаете музыку
Каждый день
2-3 раза в неделю
3. Сколько часов в день Вы слушаете музыку?
4. Ваши музыкальные предпочтения
Танцевальная музыка
Зарубежная поп-музыка,
Российская поп музыка
Рок-музыка
В рамках данного анкетного исследования были опрошены участники фестивалю «Весна УПИ — 2012»7.
.
1. Возраст
2. Как часто Вы слушаете музыку
Практически все респонденты (95,5%) слушают музыку каждый день. Всего 4,5% слушают музыку 2 – 3 раза в неделю.
3. Сколько часов в день Вы случаете музыку?
Около трети (37%) опрошенных слушает музыку от 1 до 3 часов, вторая треть (30%) слушает музыку более 5 часов, еще 27% слушает музыку от 3 до 5 часов. Всего 6% респондентов слушают музыку менее часа.В среднем, в течении дня слушают музыку 3,7 часов.
4. Ваши музыкальные предпочтения
Любимым музыкальным направлением музыки для большинства опрошенных является российская поп-музыка ее выбрали 42% опрошенных, русский рок и танцевальная музыка увлекает по 20% опрошенных, зарубежная поп-музыка интересует 18% опрошенных.
Хэдлайнер
Так как любимым музыкальным направлением музыки для большинства опрошенных является российская поп-музыка в качестве хедлайнера на концерт посвященного завершению фестиваля «Весна УПИ» планируется пригласить Диму Билана. Гонорар артиста составляет 1150000 рублей.
Далее приведен бытовой и технический райдер Димы Билана.
Дорога
Предоставить и оплатить билеты на поезд туда, самолет обратно. Бизнес класс туда и обратно или 6 мест СВ в поезде.
Рейс на самолет должен быть не ранним, т.е. после 10-00 утра, как туда, так и обратно.
Коллектив должен прибыть на гастроли не позднее 8 часов до начала концерта.
Встреча у самолета и отправка коллектива через VIP зал.
Реклама
Обеспечить рекламную компанию концертов, изготавливая рекламную продукцию в нужном объеме, самостоятельно.
Предоставленная фотография и видео кассета должны быть возвращены по приезду Артиста на гастроли.
Питание
Обеспечить трехразовое питание всего коллектива артистов (завтрак, обед, ужин).
Состав меню должен быть диетическим, без алкогольных напитков, включая пиво.
Блюда должны быть полностью готовы к моменту приезда коллектива в кафе, ресторан и т.д.
Весь прием пищи должен занимать не более 30 минут. Помещение для питания коллектива должно быть тихим, без присутствия посторонних лиц.
Места общественного питания и отдыха людей не подходят для приема пищи.
Охрана
Обеспечить личную круглосуточную охрану артистам в количестве двух человек, охрану во время концертов гримерок:
артистов, входов и выходов сцены, как в зал так и в служебные помещения, а также обязательную охрану пульта звукорежиссера с момента окончания генеральной репетиции коллектива до конца концерта.
Охрана должна обеспечить беспрепятственный выход артиста с концертной площадки после концерта в транспорт.
Нести полную материальную ответственность за сданное на хранение концертное оборудование.
Гостиница
Обеспечить и оплатить проживание в 4-х звездночной гостинице, в номерах люкс.
В номере должны находится: фрукты, минеральная вода без газа, апельсиновый и томатный соки, наличие алкогольных напитков в номерах в мини баре исключено - их быть не должно.
Транспорт В Городе
Обеспечить внутригородской транспорт: две представительские иномарки для группы на все время проведения гастролей.
ГРИМЕРКА
Предоставить 1 гримерную комнату для артистов на концертной площадке, в которой должны находиться: утюг с гладильной доской, горячий чай, кофе, минеральная вода без газа, фрукты, наличие алкогольных напитков исключается, а также 3 чистых полотенец для тела, желательно наличие душа, салфетки в количестве 50 штук.
Температура воздуха в гримерных комнатах должна быть не ниже 21*С.
Прочее
Все организационные вопросы решаются через директора концертного отдела.
До выезда коллектива, не позднее, чем за два дня, приглашающая сторона должна выслать в Москву факс с программой пребывания и распорядком дня, для согласования с продюсером.
Технические Требования
Предоставить время репетиций для артиста и коллектива не позднее, чем за 4 часа до запуска зрителей в зал.
Обеспечить звукоусилительную аппаратуру и сценический свет согласно техническому рейдеру "ИСПОЛНИТЕЛЯ". На репетиции обязательно должны находиться местный звукорежиссер и художник по свету.
Все вопросы и проблемы, связанные с установкой аппаратуры решаются путем предварительных переговоров с директором коллектива.
Приглашающая сторона, обеспечивает необходимый комплект звукового оборудования из расчета 5кВт на 1000 зрителей в зале, 20 кВт во Дворце Спорта, 50 кВт на открытой площади (на воздухе), одна линия мониторов, мощность каждого монитора от 100 до200 Вт.
В комплект предоставленного оборудования должны входить две обработки голоса (Hall и Delay на двух независимых AUX) типа "LEXICON", "YAMAHA" или не хуже, один радиомикрофон SHURE SM 58 или лучше, минидиск проигрыватель (по возможности два), акустика фирм типа: JBL, ELEKTROVOICE, TURBOSOUND; пульт типа SOUNDCRAFT, MАIKIE с 2 дополнительными выходами (2 AUX). Эксплуатация оборудования производства СНГ исключается, в противном случае концерт может быть отменен на месте.
Микшерский пульт должен находиться в зрительном зале, в зоне прямой слышимости обоих каналов порталов и прямой видимости и обзора всей сцены.
Все шнуры должны быть протянуты в обход рабочей поверхности сцены (там, где двигаются солист и dance-группа), шнуры не должны проходить в непосредственной близости от балета и мешать их движению по сцене.
Порталы должны находиться на одной линии края сцены или чуть впереди, но никак не в глубине сцены.
К началу репетиции т. е. за 3 часа до начала концерта, вся аппаратура должна быть расставлена и настроена, звукотехнической группой, предоставляющей аппарат8.
Оформление.
Так как в оформлении концерта предлагается использовать синие воздушные шары, то и оформление всей площадки для проведения концерта так же необходимо использовать воздушные шары.
Также в оформлении концертной площадки будут использоваться пневмоконструкции в виде логотипа фестиваля.
Пневмоконструкции – надувные конструкции различных форм, расцветок, с подсветкой внутри и снаружи. Пневмоконструкции используются как эффективный рекламоноситель, как элемент декоративного оформления и как элемент шоу-программы. Пневмоконструкции отлично работают в помещении и на улице в различных погодных условиях. Пневмоконструкция находится под постоянным давлением воздуха от малошумного компрессора. Устанавливаются автоматически за несколько минут.
В первой части концерта будут выступать победители конкурсной программы фестиваля, команды КВН УГТУ-УПИ, команда чирлидеров «ФЕНОМЕР-А» исполнители из УГТУ-УПИ.
Во второй части концерта будет выступать Дима Билан. В программу выступления войдут такие хиты, как: «Я просто люблю тебя», «Ты, только ты», «На берегу неба», «Поздравляю!» и другие.
Организация работы со зрителями
Вести праздничную программу будет Яна Чурикова и шоумен Иван Ургант.
В помощь организаторам концерта необходимо привлечь около 60 волонтеров. Они будут встречать гостей на входе, помогать им находить места, также они будут раздавать посетителям концерта небольшие сувениры – карманные календари с логотипом фестиваля, а также воздушные шарики с логотипом фестиваля и со словами «Все хорошо». Во время концерта волонтеры предложат посетителям принять участие в создании огромной уличной картины с эмблемой фестиваля. Своими аплодисментами, танцами они должны создавать веселое и непринужденное настроение. Также задачей волонтеров будет объединить разные поколения участников концерта.
Несколько волонтеров предлагается переодеть большими мягкими инпцшками «ростовыми куклами»
Сразу после финальной песни Димы Билана «Поздравляю!» предлагается устроить флеш-моб. Все участники концерта отпускают в небо воздушных шаров со словами «Все будет хорошо!». Таким способом члены оргкомитета фестиваля поддерживает всех тех, кто не стал победителем в этом году, но обязательно победит на следующих фестивалях. Добрая акция стала символом дружбы между участниками всех делегаций. Творчество объединяет, и молодежь всей России говорит ему «Все будет хорошо!».
Концепция рекламы
В качестве рекламной акции предлагается размещение рекламного текста и фирменных знаков фестиваля на всех видах печатной продукции:
в фестивальном буклете;
в Каталоге Фестиваля - рекламный текст, логотип или рекламная страница на 2, 3 или 4 странице обложки, рекламный лист внутри каталога;
логотип на фестивальном плакате (тираж 1000 экз.), который размещается в местах проведения Фестиваля, на наружной рекламе Фестиваля в местах проведения (афиши, растяжки, программки и пр.);
размещение рекламного материала Фирмы в фестивальном бюллетене;
размещение логотипа Фирмы на пригласительных билетах на фестивальные мероприятия;
размещение фирменного знака (логотипа) на сувенирной продукции (майки, наклейки, пакеты, ручки и т.п. Предполагаемый тираж - 1000 экз.)
Размещение рекламного щита на сцене во время церемоний Торжественного Открытия и Закрытия, в залах, где будут проходить мероприятия Фестиваля.
Размещение флага со знаком фестиваля перед зданием центрального фестивального зала.
Использование символики в анимационном ролике, которым будут открываться все фестивальные мероприятия.
Изготовление по льготным расценкам рекламного анимационного ролика фирмы (до 30 сек.) и/или представительского видеофильма (до 15 мин, формат Betacam-SP).
Распространение буклетов, листовок и другой рекламно-информационной продукции на всех постфестивальных мероприятиях, которые будут проходить на различных площадках города.