Организация работы классного руководителя в рамках единого информационного образовательного пространства

Дипломная работа, выполненная в 2010 году по дисциплине Информатика ...

Введение 3
Глава I. Современные аспекты единого информационного образовательного пространства школы 5
1.1. Современный подход в организации единого информационного пространства школы 5
1.1.1. Понятие единого информационного пространства школы и его возможности 5
1.1.2. Составляющие единого информационного пространства школы 8
1.2. Информационные технологии в организации ЕИОП школы 13
1.2.1. NET ШКОЛА 14
1.2.2. АИАС АРМ Директор 18
1.2.3. ПАРАГРАФ 21
1.2.4. КМ–Школа 27
1.3. Методические рекомендации по организации деятельности классного руководителя в общеобразовательных учреждениях 31
1.3.1. Функции и должностные обязанности классного руководителя 39
Глава II. Методические рекомендации по организации деятельности классного руководителя в рамках ЕИОП учреждения на базе системы «Net Школа» 41
Задача 1. Организовать внешкольное мероприятие и классный вечер, посвященные празднованию Нового года. 41
Задача 2. Осуществить изучение личности обучающегося, его склонностей, интересов с целью создания благоприятных условий для индивидуального развития и нравственного формирования личности обучающихся. 55
Заключение 58
Список использованных источников 59

Одной из задач информатизации современного общества является внедрение и использование информационных компьютерных технологий (ИКТ) во все сферы деятельности. В сфере образования внедрение ИКТ породило термин «Единое информационное образовательное пространство».
Актуальность настоящей работы заключается в том, что деятельность классного руководителя в школе охватывает множество проблем и является исключительно многогранной как по содержанию, так и по разнообразию методов, форм и средств педагогического воздействия на учащихся. В связи с этим необходимо создать комплексную информационную систему для работы классного руководителя.
Объектом исследования является деятельность классного руководителя в школе.
Предметом исследования являются информационные технологии в организации единого образов ательного пространства школы.
Цель настоящего исследования: разработать методические рекомендации по организации работы классного руководителя в рамках единого информационного образовательного пространства.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
 произвести анализ литературных и Internet источников, посвященных единому информационному образовательному пространству;
 проанализировать существующие структуры и принципы организации единого информационного образовательного пространства;
 систематизировать подобранный материал;
 определить задачи, функции и основные формы работы классного руководителя;
 разработать методические рекомендации по организации работы классного руководителя в рамках единого информационного образовательного пространства.

Архитектура «Net Школы»:
«Net Школа» представляет собой интегрированную комплексную систему в масштабе ОУ, а не систему, автоматизирующую какой–то один род деятельности (работу директора, завуча и т.д.);
система обеспечивает активное участие в учебном процессе не только сотрудников, но и учеников и – что особенно актуально – родителей;
«Net Школа» обучает сотрудников школы культуре работы в сети, совместной коллективной работе, приучает к использованию новых информационных технологий;
возможность интеграции в систему учебных курсов сторонних производителей, в т.ч. на CD–ROM — в настоящий момент подключены электронные учебные пособия компаний «Просвещение–МЕДИА», «Интерактивная линия» и др.;
возможность создавать и интегрировать в систему собственные учебные материалы в формате HTML;
«Net Школа» поддерживает международный стандарт SCORM описания учебных курсов;
развитая система общения между пользователями и коллективной работы над проектами (доска объявлений, обмен сообщениями по типу электронной почты, форум, каталог школьных ресурсов, механизмы личного и проектного портфолио);
«Net Школа» имеет развитые возможности для дистанционного обучения в рамках школьной системы;
«Net Школа» – тиражируемое решение, которое без помощи разработчиков легко настраивается на нужды конкретного ОУ.
«Net Школа» спроектирована таким образом, что позволяет многим ОУ одновременно работать в одной базе данных, в которой для каждого ОУ выделен свой сегмент. Этот принцип, заложенный в систему, позволяет устанавливать «Net Школу» как в локальной школьной сети, так и на едином для многих школ сервере – на уровне городского или сельского района, города, региона.
1.2.2. АИАС АРМ Директор
Это специализированная информационная система, работающая с базами данных личных дел сотрудников, учащихся школы и их успеваемости, помогающая администрации школы организовывать учебный процесс.
Для полноценной работы с АИАС АРМ Директор формируются рабочие места: директора школы, завуча, секретаря, педагогов, администратора сети, которые пользуются различными правами доступа к базам данных.
Условно программу можно разбить на несколько функциональных подсистем, с которыми работают различные пользователи.
Подсистема делопроизводства позволяет:
вести личные дела сотрудников учреждения и школьников;
формировать адресную и алфавитную книги;
создавать любые формы отчетов, используя системы: поиска,
динамического отчета и дизайнера отчетов;
формировать стандартные отчеты ОШ–1, ОШ–5, ОШ–9, паспорт школы,
наполняемости классов, о составе учащихся по полу и по годам;
выводить на печать карточку учащегося и личное дело сотрудник;
используя подсистему «приказы», создавать проекты приказов по учебному заведению из предложенных шаблонов; формировать циклограмму приказов учебного заведения; вести электронные книги приказов по учащимся и персоналу школы и движения учащихся; осуществлять выборки приказов по назначенным реквизитам или участникам.
Подсистема планирования:
Рассчитывает базисный, учебный планы и сетку часов на основе сформированной структуры школы, списков классов, базового и школьного компонентов.
Позволяет распределять основную и дополнительную нагрузку преподавателей.
Предоставляет данные для формирования расписания занятий при совместной работе с программами составления расписаний наиболее известных и востребованных фирм.
Подсистема успеваемости учитывает успеваемость учащихся:
в виде оценок, по принятой в учреждении шкале;
в виде обобщенных показателей, рассчитываемых программой на основе показателей, заданных пользователем.
Подсистема аналитики позволяет проводить анализ состояния учебного процесса по критериям:
степени обученности;
качества знаний;
проценту успеваемости учащихся;
среднему баллу.
Используя полученные данные, можно оценить работу преподавателя как по любому предмету в любом классе, где он его ведет, или работу школы в целом, так и по всем предметам. Этот анализ можно вывести в графической или табличной форме и использовать при аттестации преподавателей и определении состояния учебного процесса в школе.
Подсистема «Тарификации» позволяет проводить тарификационные расчеты за педагогическую деятельность.
Подсистема «Приказы» позволяет формировать и издавать приказы по образовательному учреждению в автоматизированном режиме с использованием циклограммы приказов, осуществлять ведение книг приказов по сотрудникам и учащимся школы, книги движения учащихся, а также контроль над исполнением требований приказов.
АИАС АРМ Директор постоянно модернизируется, добавляются новые функции, упрощается интерфейс пользователя.
Внедрение в работу образовательных учреждений программного комплекса позволит получить следующий эффект:
органы администрации всех уровней освободятся от малопродуктивного рутинного труда по сбору информации о состоянии образовательного(ых) учреждения(ий);
существенно сократится время реакции управления (принятие решения, постановка задачи, контроля исполнения);
повысится эффективность процесса принятия решений и планирования на основе получения в реальном масштабе времени достоверной информации о состоянии самих учреждений образования, состоянии их финансово–хозяйственной деятельности и учебно-воспитательного процесса.
Кроме этого, по мере организации доступа к образовательным ресурсам в сети Интернет государственные учреждения (МВД, здравоохранения, военные комиссариаты, налоговая инспекция, социальные фонды и т.д.) получат доступ к базам данных:
сотрудников образовательных учреждений,
учащегося контингента,
успеваемости, и другим ресурсам для использования их в интересах решения региональных социально значимых задач.
Программный комплекс АИАС АРМ директор является открытой системой, способной функционировать совместно с другими программами автоматизации образовательных учреждений. В настоящее время АРМ Директор интегрирован с различными программами составления расписаний занятий, АИАС Школьная библиотека, бухгалтерским комплексом. К новому учебному году проведена интеграция нашего продукта с программой формирования статистической отчетности на уровне региональных органов управления образованием «МО РФ», разработки ГИВЦ России.
Таким образом, информационно-аналитическая система АРМ Директор, предназначенная для автоматизации управленческой и административной деятельности образовательных учреждений различного уровня, автоматизированного сбора и обработки всего многообразия информации, циркулирующей в системе образования, может быть рассмотрена как базовое программное средство для формирования единого информационного пространства не только отдельных учебных заведений, но и территориальной образовательной системы в целом.
1.2.3. ПАРАГРАФ
Сетевой программно–технологический комплекс "ПараГраф: Учебное заведение XXI" предназначен для автоматизации управленческих процессов. Он имеет гибкую информационную структуру и может быть настроен на любое общеобразовательное учебное заведение (школу, гимназию, лицей).
Комплекс является основанием пирамиды "ОУ – район – регион". Накапливаемые данные могут передаваться на уровень выше (в ПТК "ПараГраф: Район"), где они будут востребованы специалистами районного звена. Комплекс "ПараГраф" – многофункциональная система, предоставляющая широкие возможности:
автоматизированное ведение базы данных учебного заведения;
автоматический выбор информации с заданными параметрами;
подготовка в электронной и печатной форме разнообразных списков, отчетов;
составление учебных планов и распределение нагрузки;
многофакторный анализ четвертной и годовой успеваемости;
составление расписания и осуществление замен;
ввод данных и получение отчетов о пропусках и опозданиях;
подготовка информации к проведению тарификации.
Все программы комплекса имеют общую информационную базу данных. Такой подход обеспечивает решение нескольких важных задач, которые стоят перед любой автоматизированной системой управления:
экономичность ввода данных;
цельное и полное отображение информации;
эффективность информационных выборок.
При помощи средств импорта–экспорта данных, OLE-технологии комплекс органично взаимодействует с офисными программами пакета Microsoft® Office, другими приложениями.
Печатное руководство, электронное руководство в 10 частях и справочная система помогут освоить широкие возможности комплекса. Для ознакомления предлагаем демо-версию и презентацию.
ПТК "ПараГраф" – комплекс, работающий в рамках единой информационной среды. Он содержит серверную часть (одинаковую для всех комплексов ЕИС) и клиентскую часть, которая включает программы:
Администрация;
Успеваемость;
Расписание;
Замены;
Опоздания;
Пропуски;
Перевод года.
Комплекс "ПараГраф" развивается, разрабатываются дополнительные программные модули, которые можно приобрести дополнительно ("Психологическая диагностика", "Годовое планирование" и "МедКабинет"), и бонусы.
Администрация.
Информационно-поисковая система "Администрация" – программное ядро комплекса "ПараГраф". В ней осуществляется доступ к информации, которая хранится в базе данных, вводятся, редактируются и обрабатываются данные.
ИПС "Администрация" предоставляет пользователю широкие возможности. С ее помощью можно:
вести базу данных (вносить новые, изменять и удалять существующие) по основным объектам образовательного учреждения (сотрудники, учащиеся, родители, классы, ГПД, кружки и секции, предметы, помещения, дети микрорайона, выбышие и новые учащиеся, выбывшие сотрудники, данные об ОУ);
автоматически (используя существующие и создаваемые запросы, а также механизм фильтрации) и вручную отбирать нужные данные;
экспортировать данные в другие приложения и форматы;
печатать данные;
импортировать данные из других приложений и форматов (на начальном этапе возможен импорт накопленных ранее данных, в дальнейшем возможно и обновление на основании внешних данных);
формировать учебную и педагогическую нагрузку;
создавать запросы и отчетные формы.
С помощью команд главного меню запускаются остальные программы комплекса. Данные, введенные в других программах, становятся доступны в ИПС "Администрация".
Успеваемость.
Программа "Успеваемость" предназначена для ввода и хранения данных по успеваемости учащихся.
Она позволяет:
вводить и хранить отметки учащихся за учебные периоды (четверти);
вводить и хранить годовые, экзаменационные и итоговые отметки учащихся;
вводить и хранить дополнительные отметки (по зачетам, контрольным работам и т.п.);
вводить и хранить итоговые отметки за все годы обучения
(выполняется автоматичевски в ходе операции перевода года).
Программа "Успеваемость" не предназначена для обработки данных по успеваемости.
Для этого предназначены специальные запросы и отчетные формы, работа с которыми организована в ИПС "Администрация". Работать с запросами и отчетными формами можно после того, как в программе "Успеваемость" введены необходимые данные.
Также возможен анализ успеваемости с использованием одноименного бонуса (Анализ успеваемости).
Расписание.
Ввод необходимых для составления расписания данных (списков преподавателей, кабинетов, классов, учебных планов классов и нагрузки преподавателей) производится в ИПС "Администрация".
Программа "Расписание" позволяет:
составлять несколько расписаний на базе одного варианта нагрузок;
составлять расписания на базе разных вариантов нагрузок;
вести три сетки расписания: для классов, преподавателей и кабинетов;
редактировать составленные расписания;
формировать внешний вид рабочего экрана, отбирать и настраивать информацию, отображаемую в сетках расписаний;
печатать общие и индивидуальные расписания классов, преподавателей и кабинетов.
При составлении расписания вы можете воспользоваться библиотекой алгоритмов или использовать механизм экспорта данных и импорта готового расписания при наличии программы "ХроноГраф".
Замены.
Программа "Замены" предназначена для осуществления замены уроков (автоматически и вручную) отсутствующих преподавателей в течение всего учебного года. Автоматическое выполнение замен возможно только при составленном расписании.
Замены выполняются с использованием нескольких методик:
Перенести последние уроки этого дня;
Перенести последние уроки другого дня;
Провести урок другим предметником за счет форточки;
Провести урок другим предметником, свободным в это время;
Провести урок другим предметником, свободным в этот день;
Провести другой урок за счет форточек.
При поиске замены некоторые методики можно отключить, а другие выстроить по приоритету.
С помощью программы "Замены" можно находить и осуществлять замены на достаточно длительный срок (например, при длительной болезни преподавателя на несколько недель вперед); можно выполнять "горящие" замены, необходимость в которых возникает прямо перед уроком.
Опоздания.
Программа "Опоздания" предназначена для отслеживания и проведения анализа имеющихся опозданий учащихся на занятия.
В программе осуществляется ввод опозданий, которые проявляются в карточке учащегося в ИПС "Адмминистрация", и формирование отчетного списка опозданий, который может быть распечатан или экспортирован в другой формат или приложение.
При формировании отчета могут быть учтены:
необходимые классы;
период, за который должны быть отобраны опоздания;
причины опозданий;
учащиеся, находящиеся на определенном уровне контроля;
длительность и количество опозданий.
Вид отчета может быть изменен за счет группировки классов по параллелям, отображения уровня контроля учащегося и классного руководителя класса.
Пропуски.
Программа "Пропуски" по возможностям практически идентична программе "Опоздания".
Перевод года.
Главное назначение программы "Перевод года" – обеспечить преемственность информации в базе данных при переходе к новому учебному году.
Такой подход позволяет минимизировать затраты на сбор и ввод данных на протяжении всего времени использования комплекса, начиная со второго года.
К основным решаемым задачам можно отнести:
формирование нового списка классов;
перевод учащихся из старых классов в новые, оставление на второй год обучения;
вычисление среднего балла за предыдущий год для всех учащихся на основе итоговой успеваемости;
перевод учащихся из справочника "Прием дошкольников" в справочник "Учащиеся";
перевод учащихся выпускных классов в справочник "Выбывшие учащиеся";
перевод информации в остальных справочниках без ее изменения;
частичный перевод учебной и педагогической нагрузки;
заполнение вычисляемых полей (количество выпускников, количество победителей различных научных и спортивных мероприятий) в справочнике "Учебное заведение".
1.2.4. КМ-Школа
«КМ-Школа» – это информационный интегрированный продукт для средней школы, созданный на основе Интернет/Интранет технологий. Он объединяет уникальный образовательный мультимедийный контент, систему доставки и управления им, а также удобные и эффективные средства для автоматизации управления школой.
Продукт «КМ-Школа» полностью соответствует современным образовательным стандартам. Он позволяет учителям в процессе обучения использовать как разнообразные методы обучения (информационно–рецептивный, репродуктивный, проблемный, эвристический, исследовательский), так и все формы обучения.
Рассмотри основные компоненты продукта «КМ-ШКОЛА».
База знаний.
Система электронных учебных ресурсов, содержащая около 2 000 000 систематизированных информационных объектов, позволяющих в полной мере удовлетворить потребности учителей учреждений образования по всем предметам и для всех уровней обучения. Эффективные средства управления учебными ресурсами позволяют легко и быстро подготовить и провести наглядные, интерактивные занятия.
Программный комплекс.
Система управления Базой Знаний, включающая широкий спектр компьютерных инструментов для учителя, завуча, директора, ученика и его родителей, школьного библиотекаря, а также системного администратора школы.
Компьютерные инструменты программного комплекса позволяют в полном объеме использовать современные информационные технологии для реализации любых современных форм обучения, организации внеклассной работы, проведения факультативных занятий, автоматизации процессов управления школой, контроля и формирования отчетности.
Интернет–сервисы.