Сделать анализ выполнения плана сдачи цехами готовой продукции на склады за ЗАДАННЫЙ месяц

6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов.
Рассмотрим создание однотабличного отчета по результатам запроса Дефицит. Отчет будем создавать с помощью Мастера отчетов и редактировать в Конструкторе.
Для цеха «Цех №1» отчёт примет вид:

Рисунок 26 - Вид отчета Дефицит
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов.
Чтобы войти вКонструктор отчётов следует нажать кнопку Режим на панели инструментов и выбрать Конструктор. Теперь отчет можно корректировать.
В режиме Конструктор отчета удалим заголовок отчета.
С помощью инструмента Надпись создадим прямоугольную область для нового заголовка отчета и введемАнализ выполнения плана выпуска изделий цехом _____.
Откорректируем текст подписи поля отчета.
Изменим расположения, цвета фона заголовка, цвета и размера шрифта.
Далее ...

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 5
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач 5
1.2. Перечень входных (первичных документов) 7
1.3. Ограничения предметной области 10
2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 12
2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задач 12
2.2. Описание выходной информации 12
2.3. Описание входной информации 13
3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ. 15
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов. 15
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели. 16
3.3. Определение логической структуры базы данных 18
3.4. Разработка физической структуры базы данных. 19
3.5. Контрольный пример 21
4. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ 24
4.1. Структура таблиц 24
4.2. Схема данных в Аccess 25
4.3. Создание пользовательских форм 26
4.4. Ввод данных 28
5. СОЗДАНИЕ АЛГОРИТМА И ЗАПРОСОВ 30
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ 35
6.1. Получение отчёта с помощью Мастера отчётов. 35
6.2. Корректировка макета отчёта с помощью Конструктора отчётов. 35
6.3. Вывод отчёта на печать 36
7. СОЗДАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ С ПОМОЩЬЮ ДИСПЕТЧЕРА КНОПОЧНЫХ ФОРМ 37
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 38

1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач
Система управления предприятием включает подсистемы:
технической подготовки производства (технологическая проработка, конструирование изделия),
планирования,
маркетинга,
бухгалтерского учёта, материально-технического обеспечения производства,
управление финансами,
реализации и сбыта готовой продукции,
управление кадрами и другие.
Отделы управления предприятием реализуют закреплённые за ними подсистемы управления с выделенными в них комплексами задач. К примеру, бухгалтерия - бухгалтерский учёт, плановый отдел - подсистема планирования и так далее. Внекрупныхпредприятияхза конкретным специалистом могут быть закреплены несколько подсистем управления и их комплексы задач.
Разберем в качестве предметной области деятельность отдела р еализации и сбыта предприятия.
Экономисты рассматриваемого отдела реализуют функции учёта и контроля, выполняют функции анализа в ходе решения следующих комплексов задач:
• анализ выполнения плана отправки изделий потребителям,
• анализ выполнения плана выпуска изделий,
• анализ выполнения финансового плана,
• анализ движения изделий на складах,
• анализ обеспеченности плана отгрузки фактически поступившими на склад изделиями,и другие
При выполнении задач анализа выявляютсянесоответствия фактических данных плановым. Когда план выполнен, отклонение равно нулю – это норма. Если фактические данные ниже плановых данных, план не выполнен – дефицит. Если фактические данные вышеплановых, имеет место превышение плана – излишки.
По итогам анализа производится выборка (излишки или дефицит). Экономисты отдела реализациивыявляют причины несоответствия плану и принимают решения для ликвидации этих причин.
При обследовании отдела реализации и сбыта исследованы главные процессы, связанные с получением всех показателей, необходимых для выполнения комплексов задач подсистемы реализации и сбыта.
До начала планируемого года плановый отдел создаёт:
• план отправки изделий потребителям или реестр договоров на следующий год с разбивкой по месяцам.
• планы выпуска изделий всеми цехами предприятия на следующий год с разбивкой по месяцам,
Цехи отправляют готовые изделия на склад. Процесс фактического изготовления продукции и передачи её на склад оформляется цеховыми накладными. В цеховых накладных отображается дата передачи изделий на склад. Исходяизтипа выпускаемой продукции,передачаеё на склад производится несколько раз в месяц или несколько раз в день. Для анализа исполнения плана выпуска изделий фактические данные группируются по месяцам.
Потребителямсогласно договорам отгружают со склада готовые изделия. Процесс отправки оформляется товарно-транспортной накладной с отметкой даты отгрузки. После получения изделий потребитель обязан произвести оплату через банк за полученные товары. Банк составляет платёжные поручения и отправляет информацию о платежах на предприятие.
При исследованиифункционирования отдела сбытавыявлено, что организационно необходимо для получения конечных документов.

Код заказчикаНаименование заказчикаАдресКод заказчика должен быть уникальным. Можно использовать ИНН заказчика в качестве кода, но он большой. Лучше сопоставить заказчикам локальные коды, используемые на предприятии, а ИНН сохранить в списке заказчиков, чтобы обращаться к нему в случае необходимости.В рассматриваемом примере, чтобы сосредоточить внимание на основных положениях разработки баз данных, в справочных таблицах используется минимальное количество показателей. В настоящих условиях этих показателей может быть гораздо больше.Оперативные документы: договор, заключённый с заказчиком, цеховая накладная, товарно-транспортная накладная, платёжное поручение.Допускается, что в нашем случае для решения задач анализа используется только годовой план выпуска изделий, где выпуск продукции представлен по месяцам.Рассмотрим только тот оперативный документ, который нам нужен для реализации контрольного примера.09525004360545-63500 ЦЕХОВАЯ НАКЛАДНАЯ №1653540140970 от “____”________________200_г.00 от “____”________________200_г.62674519113500142494018923000 Цех: (номер (наименование цеха) цеха) 14249401435100062674514351000 Склад: (номер(наименование склада) склада) Наименование товараЕд.изм.Количество Отпустил:_______________Принял_______________Рисунок 1 – Документ Цеховая накладнаяЭтот документ для эффективной работы базы данных необходимо разбить на две части – общую и спецификацию (табличная часть). Они должны быть связаны общими реквизитами. Это разделение позволит уменьшить дублирование информации.Выпущенные цехами изделия поступает на склад. Груз сопровождает Цеховая накладная. Она состоит из двух частей: спецификации (СЦН) и общей (ЦН). В спецификации указывают данные о видах и количестве отправляемой на склад продукции. В общей части отображается номер цеха, номер цеховой накладной и дата сдачи. Ограничения предметной областиПо предметной области «Деятельность отдела сбыта и реализации готовой продукции предприятия» вводятся следующие ограничения:На предприятии имеется несколько цехов, несколько складов.Предприятие выпускает несколько видов изделий, использует несколько единиц измерения. У изделия только одна единица измерения. У разных изделий может быть одинаковая единица измерения. Готовое изделие закреплено за одним складом и может выпускаться несколькими цехами. Один цех может выпускать несколько наименований изделий. Номера цехов и складов не изменяются. Выпуск изделий цехами планируется помесячно. Одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы. Номер цеховой накладной может повторяться в каждом цехе. Цеховая накладная отправляется на один склад и может включать несколько наименований изделий. Все цены - в рублях. 2. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ2.1. Организационно-экономическая сущность решаемых задачОдной из проблем в организации планирования выпуска продукции является анализ выполнения плана выпуска изделий заданным цехом по месяцам.Для решения этого комплекса задач необходимы первичные документы: список выпускаемых изделий; список цехов; список цеховых накладных; план выпуска продукции.Для расчета дефицита продукции сданной на склад следует, в первую очередь, по плану выпуска продукции определить плановое количество изделий, которые должны быть выпущены цехами по месяцам, затем цеховым накладным определить количество фактически выпущенных изделий по месяцам (дату перевести в месяц и подсчитать суммарный выпуск за месяц). Дефицит определить как разность между суммарным количеством запланированных к выпуску изделий и суммарным количеством фактически выпущенных изделий по месяцам. Для расчёта дефицита в стоимостном выражении цена берётся из списка выпускаемых изделий.Перечень комплекса задач:По документу План выпуска изделий цехами получить общее количество каждого запланированного к выпуску изделия в каждом месяце для заданного цеха.По документам Цеховая накладная получить общее количество каждого фактически выпущенного изделия в каждом месяце для заданного цеха.Получить дефицит (отклонение>0) как разность между первой и второй суммами в денежном выражении.Подсчёт в строке “Итого ” выполнить в отчёте.Описание выходной информацииВыходную информацию представим в виде отчетных форм:Анализ выполнения плана выпуска изделий цехом______Наименование месяцаНаименование изделияЕд. измер.КоличествоДефицит (в руб.)ПланФакт…………Итого?Описание входной информацииВходная информация делится на условно-постоянную, хранящую свои значения на длительный период времени, и, на постоянно меняющуюся оперативно-учётную.Список выпускаемых изделий; список цехов и план выпускаемой продукции причисляют к условно-постоянной информации; список цеховых накладных относятся к оперативно-учетной информации.Перечень первичных документов, а также источник и срок поступления представим в виде таблицы:Таблица 1. Перечень первичных документов№п/пНаимен. документаРеквизитыОт кого поступаетСрок поступления1.Список выпускаемых изделийКод изделияНаименование изделияЕдиница измеренияЦенаНомер складаФинансовые органыДо начала планируемого года2.Список цеховКод цехаНаименование цехаФинансовые органыДо начала планируемого года3.Список цеховых накладныхНомер цехаНомер цеховой накладнойДата сдачиКод изделияКоличество по ЦНФинансовые органы По мере поступления4План выпускаНомер цехаМесяц выпускаКод изделияКоличество плановоеПланирующий отделДо начала планируемого года3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов.В соответствии с перечисленным выше перечнем входных документов были созданы следующие сущности:Изделие – хранится информация о выпускаемых изделиях.ЕдИзм – хранится информация об единицах измерения выпускаемых изделийЦех – хранится информация о цехах выпускающих изделия ЦН (цеховая накладная) – список документов, по которым выпущенные изделия сдаются на складСЦН (спецификация цеховой накладной) - сведения о видах и количестве сдаваемой на склад продукцииПлан выпуска – сведения о плане выпуска изделий.Каждому объекту соответствуют свои атрибуты:Изделие: Код изделия, Наименование изделия, Единицы измерения, Цена, Склад;ЕдИзм: Код единицы измерения, Наименование ед. измерения;Цех: Код цеха, Наименование цеха;ЦН: Номер цеха, Номер цеховой накладной, Дата сдачи.СЦН: Номер цеха, Номер цеховой накладной, Изделие, Количество по ЦН.План выпуска: Номер цеха, Месяц выпуска, Код изделия, Количество плановое. Выберем для каждой сущности ключевые атрибуты, однозначно определяющие сущность. Для сущности «Изделие» это будет уникальный код изделия, для сущности «ЕдИзм» это будет уникальный код единицы измерения. Сущность «Цех» определяется уникальным кодом цеха. Для сущности ЦН это будет составной ключ – номер цеховой накладной и номер цеха, а для СЦН – номер цеховой накладной, номер цеха и код изделия. Сущность План выпуска определяется составным ключом – Номер цеха, Месяц выпуска, Код изделия.3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели.При проведении связи между сущностями первичный ключ главной сущности помещается в дочернюю сущность, то есть в сущность «Изделие» будет вставлен первичный ключ сущности «ЕдИзм» – Код единицы измерения. В сущностях СЦН и План выпуска поле Код изделия будет также являться внешним ключом, по которому они связываются с таблицей Изделие.В базе данных определены следующие отношения между таблицами:Таблица 2 – Классификация связей№Родительская таблицаДочерняя таблицаКлючиВид связи1ЕдИзмИзделиеКод единицы измеренияКод единицы измерения1:М2ЦНСЦННомер склада, Номер ЦННомер склада, Номер ЦН1:М3ИзделиеСЦНКод изделияКод изделия1:М4ЦехЦННомер цехаНомер цеха1:М5ИзделиеПлан выпускаКод изделияКод изделия1:М6ЦехПлан выпускаНомер цехаНомер цеха1:MВыбор таких связей между таблицами «ЕдИзм» и «Изделие» обусловлен тем что, на одной единицей измерения может измеряться несколько изделий. Для таблиц «ЦН» и «СЦН», «СЦН» и «Изделие»– по одной цеховой накладной может быть сдано на склад несколько изделий. Для таблиц План выпуска и Изделие – в плане выпуска должен быть запланирован выпуск нескольких изделий. И для таблиц Цех и План выпуска – план выпуска включает в себя продукцию нескольких цехов.В настоящее время одним из наиболее широко распространенных подходов, применяемых при инфологическом моделировании, является подход, основанный на применении диаграмм «сущность-связь» (ER – Entity Relationship) [2]. ER-модель или модель «сущность-связь», является наиболее широко используемым представителем класса инфологических моделей предметной области. ER-модель обычно изображается в графическом виде, с применением оригинальной структуры П. Чена, называемой ER-диаграмма, либо с применением других графических нотаций.Основные элементы ER-моделей:сущности (объекты);атрибуты объектов;связи между объектами.Сущность это объект предметной области, у которого имеются атрибуты. Связь между сущностями определяется:типом связи (1:1, 1:N, N:М);классом принадлежности. Класс является обязательным и необязательным. Класс принадлежности — обязательный, когда каждый экземпляр сущности принимает участие в связи, в другом случае — необязательный.На рисунке 2 изображена инфoлoгическaя модель базы данных, на которой отображены все сущности БД, отношение между ними и атрибуты.Изделиекод_изделияНаименование изд.Код ед. изм.Цена Номер складаЕдИзм1Код ед. изм.ФИО2ЦНКоличество по ЦНКод изделияНомер цеховой накл.Номер цехаСЦНДата сдачиНомер цеховой накладнойНомер цехаПлан выпуска5Номер цехаКод изделияМесяц выпуска3ЦехНомер ЦехаНаименование цеха4Количество плановоеИзделиекод_изделияНаименование изд.Код ед. изм.Цена Номер складаЕдИзм1Код ед. изм.ФИО2ЦНКоличество по ЦНКод изделияНомер цеховой накл.Номер цехаСЦНДата сдачиНомер цеховой накладнойНомер цехаПлан выпуска5Номер цехаКод изделияМесяц выпуска3ЦехНомер ЦехаНаименование цеха4Количество плановоеРисунок 2 – Инфологическая модель базы данных3.3. Определение логической структуры базы данныхПри определении логической структуры базы данных используется инфологическая модель предметной области. В этом случае главной задачей такого моделирования будет описание свойств понятий предметной области, их ограничения, накладываемые на данные и взаимосвязь. Начальным прототипом создаваемой базы данных является логическая модель. Все понятия, определенные в ходе исследования предметной области и их взаимосвязи в дальнейшем будут помещены в конкретные структуры какой-либо конкретной базы данных [7].В результате разработки даталогической модели появляется модель, построенная с учетом выбранной модели данных, полученная в результате преобразования инфологической модели с применением определенных правил.Из этого следует, что даталогическая модель отображает структуру базы данных с учетом особенностей модели данных. Реляционная модель данных на сегодняшний день является наиболее популярной. Исходя из этого рассмотрим трансформацию инфологической модели в реляционную даталогическую. На рисунке 3 приведена схема базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия».Рисунок 3 – Схема базы данных «Отдел сбыта готовой продукции предприятия»3.4. Разработка физической структуры базы данных.Рассмотрим правила преобразования ER-модели в реляционную [6].Каждой сущности ставится в соответствие отношение реляционной модели данных. При этом имена сущности и отношения могут быть различными, потому что на имена сущностей могут не накладываться дополнительные синтаксические ограничения, кроме уникальности имени в рамках модели.Каждый атрибут сущности становится атрибутом соответствующего отношения. Для каждого атрибута задается конкретный допустимый в СУБД тип данных и обязательность или необязательность данного атрибута (то есть допустимость или недопустимость NULL значений для него).Первичный ключ сущности становится PRIMARY KEY соответствующего отношения. Атрибуты, входящие в первичный ключ отношения, автоматически получают свойство обязательности (NOT NULL).В каждое отношение, соответствующее подчиненной сущности, добавляется набор атрибутов основной сущности, являющейся первичным ключом основной сущности. В отношении, соответствующем подчиненной сущности, этот набор атрибутов становится внешним ключом (FOREING KEY).Для моделирования необязательного типа связи на физическом уровне у атрибутов, соответствующих внешнему ключу, устанавливается свойство допустимости неопределенных значений (признак NULL). При обязательном типе связи атрибуты получают свойство отсутствия неопределенных значений (признак NOT NULL).Исходя из вышеизложенных правил, приведем состав таблиц БД. Для каждого поля таблицы указывается размер поля (количество символов), тип. Для первичных ключей необходимо ввести запрет неопределенных значений. Для остальных полей возможность запрета неопределенных значений определяется семантикой предметной области.Таблица 3 Состав таблиц базы данныхНазваниетаблицы и ИО РеквизитыКлючТип данныхФормат поляИзделиеКод изделияДаТекстовыйНаименование изделияТекстовыйКод единицы измеренияТекстовыйЦенаДенежныйНомер складаТекстовыйЕдИзмКод единицы измеренияДаТекстовыйНаименование ед. измеренияТекстовыйЦехКод цехаДаТекстовыйНаименование цехаТекстовыйЦН (Цеховая накладная)Номер цехаДаТекстовыйНомер цеховой накладнойДаТекстовыйДата сдачиДата/времяСЦН (спецификация цеховой накладной)Номер цехаДаТекстовыйНомер цеховой накладнойДаТекстовыйДата сдачиДата/времяПлан выпускаНомер цехаДаТекстовыйМесяц выпускаДаТекстовыйКод изделияДаТекстовыйКоличество плановоеЧисловой3.5. Контрольный примерПо приведенным исходным данным выполним вручную решение поставленной задачи (контрольный пример).Анализ выполнения плана выпуска изделий цехом_____Рассчитаем общее количество каждого запанированного к выпуску изделия по месяцам для цеха «Цех №1». Для этого отберем записи из Плана выпуска, Изделие и Цех. Сгруппируем данные по наименованию цеха, по наименованию изделия, по месяцам и просуммируем по полю Количество плановое. Запланированы к выпуску следующие изделия: в разных месяцах – 123467 количеством - 110, 123468 количеством - 150, 123469 количеством – 115, 123470 количеством - 90; 123466 количеством - 110, 123467 количеством - 100, 123466 количеством - 120, 123468 количеством - 140, 123469 количеством – 110, 123470 количеством – 98.Рассчитаем общее количество каждого фактически выпущенного изделия по кварталам для цеха «Цех №1». Для этого отберем записи из ЦН, СЦН, Изделие и Цех. Сгруппируем данные по наименованию цеха, по наименованию изделия, по кварталам и просуммируем по Количеству по ЦН. Фактически выпущены следующие изделия: в разных месяцах – 123467 количеством - 70, 123468 количеством - 100, 123469 количеством – 90, 123470 количеством - 87; 123466 количеством - 80, 123468 количеством - 90, 123466 количеством - 70, 123463 количеством - 55. Изделия 123467 в мае, 123469 и 123470 в июне выпущены не были. Это может быть, например, при отсутствии нужного сырья на предприятии в этом месяце.Для расчета дефицита из результата, полученного в первом пункте, вычтем результат, полученный во втором пункте. Что бы рассчитать в денежном выражении дефицит умножим на цену изделия из таблицы Изделие. Для изделия 123466 (май) – 110-80=30*309,6=9288р.; для изделия 123466 (июнь) – 120-70=50*309,6=15480р.; для изделия 123467 (март) – 110-70=40*772,8=30912р.; для изделия 123467 (май) – 100-0=100*772,8=77280р. Для изделия 123468 (март) – 150-100=50*1124,4=56220р.; для изделия 123468 (июнь) – 140-55=85*1124,4=95574р.; для изделия 123469 – 100-0=100; для изделия 123469 – 115-90=25*837,6=20940р.; для изделия 123469 – 110-0=110*837,6=92136р.; для изделия 123470 (апрель) – 90-87=3*210=630р., для изделия 123470 (июнь) – 98-0=98*210=20580р.И подсчитаем итог: 9288+15480+30912+77280+56220+95574+20940+ 92136+630+20580= 419040р.В результате получим отчет со следующими данными:Таблица 4. Анализ выполнения плана выпуска изделий цехом «Цех №1»МесяцНаименование изделияКод единицы измеренияКоличество плановоеКоличество по ЦНДефицитМайУдостоверение с жесткой обложкойшт110809 288,00р.ИюньУдостоверение с жесткой обложкойшт1207015 480,00р.МартПортмонешт1107030 912,00р.МайПортмонешт10077 280,00р.МартКошелек женскийшт15010056 220,00р.ИюньКошелек женскийшт1405595 574,00р.АпрельБумажник дорожныйшт1159020 940,00р.ИюньБумажник дорожныйшт11092 136,00р.АпрельЧехол для телефонашт9087630,00р.