Планирование потребности в персонале

Работа содержит три главы ...

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛА И ПЛАНИРОВАНИЯ ПОТРЕБНОСТИ В НЕМ 5
1.1 Сущность персонала предприятия и его классификация 5
1.2 Показатели состояния и движения персонала 9
1.3 Сущность и порядок проведения планирования потребности в персонале 16
2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ПЕРСОНАЛА НА ООО «УРАЛЬСКИЙ МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД» 23
2.1. Характеристика предприятия 23
2.2. Анализ состояния персонала 25
3 РАСЧЕТ ПЛАНА ПОТРЕБНОСТИ ПЕРСОНАЛЕ 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 48

Актуальность темы работы заключается в том, что персонал является одним из важнейших ресурсов предприятия и факторов его эффективной работы и правильное определение потребности в нем оказывает существенное влияние на многие стороны деятельности предприятия: качество управленческой и производственной деятельности, возможности производства выпуска продукции в соответствии с плановым заданием и программой выпуска, уровень и эффективность формирования затрат на персонал.
На современном этапе развития экономической системы одним из важнейших направлений является активизация человеческого фактора. Изменение социально-экономических форм организации общественного производства в соответствии с новым Гражданским Кодексом Российской Федерации настоятельно требует адекватн ого изменения способов управления главной производительной силой - трудовыми ресурсами, с целью использования интеллектуального и трудового потенциала в нужном для общества, предприятия и человека направлении.
Основой любой организации и ее главным богатством являются люди. Человек всегда представлял собой ключевой и самый ценный ресурс, а в последние десятилетия, особенно в развитых в рыночном отношении странах наметилась четкая тенденция ещё большего увеличения этой ценности. Уровень развития персонала непосредственно влияет на конкурентные возможности фирмы и ее стратегические преимущества. Конкурентоспособное предприятие стремится максимально эффективно использовать возможности сотрудников, создавая все условия для наиболее полной отдачи и интенсивного развития их потенциала.
Цель данной работы – провести анализ состояния персонала предприятия и на этой основе провести планирование в потребности в персонале..
Объектом исследования является ООО «Уральский металлургический завод».
Задачи работы:
- раскрыть сущность персонала, а также основные направления его формирования;
- исследовать порядок планирования потребности в персонале;
- провести анализ состояния и динамики развития персонала на предприятии;
- разработать план потребности в персонале и разработать рекомендации по улучшению состояния персонала.
В качестве методической основы были использованы нормативные и законодательные акты, труды экономистов, учебная литература таких авторов, как Владимирова Л.П., Генкин Б.М., Егорова Е.А. и др., посвященная исследуемой теме.
В работе были использованы метод сравнения, относительных и средних величин, цепной подстановки, графический.

2013 г.
Отклонение
2012 г. от 2011 г.
2013 г. от 2012 г.
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
Руково-дители
84
8,24
84
8,05
84
7,95
-0,19
-0,09
Специа-листы
30
2,94
30
2,87
36
3,41
-0,07
6
0,54
Служащие
6
0,59
6
0,57
6
0,57
-0,01
-0,01
Рабочие
900
88,24
924
88,51
930
88,07
24
0,27
6
-0,44
Итого
1020
100,00
1044
100,00
1056
100,00
24
0,00
12
0,00
В 2012 г. по сравнению с 2011 г. общее увеличение численности работников предприятия связано только с ростом численности рабочих на 24 человека при сохранении неизменной численности руководителей, специалистов и служащих.В 2013 г. по сравнению с 2012 г. отмечается увеличение численности специалистов на 6 человек и рабочих на 6человек.
Рисунок 3 – Структура персонала ООО «Уральский металлургический завод» по категориям в 2011 г., %
Неизменной в течение всего анализируемого периода оставалась численность руководителей и служащих.
Рисунок 4 – Структура персонала ООО «Уральский металлургический завод» по категориям в 2012 г., %
Таким образом, основной причиной роста численности работников предприятия является увеличение численности рабочих, связанное с необходимостью увеличения объемов производства, более полной загрузки имеющихся на предприятии рабочих мест.
Рисунок 5 – Структура персонала ООО «Уральский металлургический завод» по категориям в 2013 г., %
Анализ структуры персонала показывает, что его основой являются рабочие, удельный вес которых составляет 88,24% в 2011 г., 88,51% в 2012 г. и 88,07% в 2013 г. Причиной этого является то, что именно рабочие осуществляют функции по производству продукции на предприятии, численности руководителей, специалистов и служащих сведена до оптимального значения, необходимого для организации процесса производства.
Изменение структуры персонала выражается в том, что в 2012 г. по сравнению с 2011 г. произошло увеличение удельного веса рабочих на 0,27% на фоне снижения удельного веса руководителей на 0,19%, специалистов на 0,07% и служащих на 0,01%.
В 2013 г. по сравнению с 2012 г. произошло снижение удельного веса руководителей на 0,09%, служащих на 0,01% и рабочих на 0,44% при увеличении удельного веса специалистов на 0,54%.
В целом структура персонала предприятия по категориям является довольно стабильной, что говорит не только о высокой стабильности персонала на предприятии, но и довольно высоком уровне обеспеченности трудовыми ресурсами.
В процессе анализа состояния предприятия также необходимо определить уровень обеспеченности по категориям персонала (таблица 4 и рисунок 6).
Таблица 4 – Уровень обеспеченности ООО «Уральский металлургический завод» персоналом по категориям в 2011-2013 гг.
Категория персонала
Предусмотрено штат-ным расписанием, чел.
Фактически, чел.
Уровень обеспеченности, %
2011 г.
2012 г.
2013 г.
2011 г.
2012 г.
2013 г.
2011 г.
2012 г.
2013 г.
Руково-дители
84
84
84
84
84
84
100,00
100,00
100,00
Специа-листы
35
35
38
30
30
36
85,71
85,71
94,74
Служащие
8
8
10
6
6
6
75,00
75,00
60,00
Рабочие
1022
1022
1025
900
924
930
88,06
90,41
90,73
Итого
1149
1149
1157
1020
1044
1056
88,77
90,86
91,27
В целом по предприятию уровень обеспеченности персоналом составляет 88,77% в 2011 г., 90,86% в 2012 г. и 91,27% в 2013 г., т.е. происходит улучшение состояния персонала предприятия в целом.
Недостаточная обеспеченность предприятия персоналом связана с нехваткой работников по специалистам (на 14,729% в 2011 г. и 2012 г. и 5,26% в 2013 г.), служащим (на 25,00% в 2011 г. и 2012 г.и на 40,00% в 2013 г.), а также рабочим (на 11,94% в 2011 г., 9,59; в 2012 г. и 9,27% в 2013 г.). И только по руководителям предприятие в полном объеме обеспечено необходимым персоналом.
Рисунок 6 - Уровень обеспеченности ООО «Уральский металлургический завод» персоналом по категориям в 2011-2013 гг., %
Также на состояние персонала и эффективность его использования оказывает влияние и уровень образования работников (таблица 5 и рисунки 7-9).
Таблица 5 - Оценка уровня образования работников ООО «Уральский металлургический завод» в 2011-2013 гг
Уровень образования
2011 г.
2012 г.
2013 г.
Отклонение
2012 г. от 2011 г.
2013 г. от 2012 г.
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
Основное общее
18
1,76
12
1,15
6
0,57
-6
-0,62
-6
-0,58
Среднее (полное) общее
60
5,88
48
4,60
42
3,98
-12
-1,28
-6
-0,62
Продолжение таблицы 5
Уровень образования
2011 г.
2012 г.
2013 г.
Отклонение
2012 г. от 2011 г.
2013 г. от 2012 г.
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
Начальное профессии-ональное
402
39,41
408
39,08
432
40,91
6
-0,33
24
1,83
Среднее профессии-ональное
348
34,12
372
35,63
372
35,23
24
1,51
-0,40
Высшее профессии-ональное
192
18,82
204
19,54
204
19,32
12
0,72
-0,22
Итого
1020
100,00
1044
100,00
1056
100,00
24
0,00
12
0,00
Рисунок 7 – Структура персонала ООО «Уральский металлургический завод» по уровню образования в 2011 г., %
В 2012 г. по сравнению с 2012 г. произошло увеличение численности работников с начальным профессиональным образованием на 6 человек, средним профессиональным образованием на 24 человека и высшим образованием на 12 человек при снижении численности работников с основным общим образованием на 6 человек и средним (полным) общим образованием на 12 человек.
Рисунок 8 – Структура персонала ООО «Уральский металлургический завод» по уровню образования в 2012 г., %
В 2013 г. по сравнению с 2012 г. тенденция изменения численности работников по уровню образования сохранилась: при снижении численности работников с основным общим и средним общим образованием на 1 человека отмечается увеличение численности работников с начальным профессиональным образованием на 4 человека и сохранение неизменной численности работников со средним профессиональным и высшим профессиональным образованием.
Анализ структуры работников предприятия по уровню образованию показывает, что наибольший удельный вес в их численности приходится на работников с начальным профессиональным образованием (39,41% в 2011 г., 39,08% в 2012 г. и 40,91% в 2013 г.) и средним профессиональным образованием (удельный вес составляет соответственно 34,12%, 35,63% и 35,23%).
Рисунок 9 – Структура персонала ООО «Уральский металлургический завод» по уровню образования в 2013 г., %
Причиной этого является то, что именно работники данного уровня образования формируют основу категории «рабочие». Работники с более высоким уровнем образования занимают руководящие должности в различных звеньях управления и администрации предприятия.
Изменение структуры персонала в 2012 г. по сравнению с 2011 г. выражается в увеличении удельного веса работников со средним профессиональным образованием на 1,51% и высшим образованием на 0,72% при снижении удельного веса работников с остальными образовательными уровнями.
В 2013 г. по сравнению с 2012 г. произошло увеличение удельного веса работников с начальным профессиональным образованием на 1,83% и снижение удельного веса работников с основным общим образованием на 0,58%, средним полным общим образованием на 0,62%, средним профессиональным образованием на 0,40% и высшим профессиональным образованием на 0,22%.
Общей тенденцией в изменении структуры персонала по уровню образования является сокращение доли работников, не имеющих соответствующего профессионального образования, что в конечном итоге положительно сказывается на качестве выполнения всеми работниками их обязанностей, качестве осуществления предприятием производимых работ и продукции.
Возрастной состав работников предприятия представлен в таблице 6 и на рисунках 10-12.
Таблица 6 - Анализ возрастного состава работников ООО «Уральский металлургический завод» в 2011-2013 гг.
Возраст
2011 г.
2012 г.
2013 г.
Отклонение
2012 г. от 2011 г.
2013 г. от 2012 г.
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
чел.
уд. вес, %
До 20
6
0,59
12
1,15
6
0,57
6
0,56
-6
-0,58
20-29
258
25,29
264
25,29
276
26,14
6
-0,01
12
0,85
30-39
216
21,18
228
21,84
240
22,73
12
0,66
12
0,89
40-49
246
24,12
258
24,71
240
22,73
12
0,59
-18
-1,99
50-59
276
27,06
264
25,29