Метод Альпы

Работа написана шрифтом Times New Roman 12мм, одинарным интервалом. ...

Описание стадий метода
Рационализация использования времени с помощью бюрографии
Что дает метод «Альпы»
Психологическая подоплека
Как поступать дальше

Метод включает пять стадий:
1. составление заданий;
2. оценку длительности акций;
3. резервирование времени (в соотношении 60:40);
4. принятие решений по приоритетам и перепоручению;
5. контроль (учет несделанного).

При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60% Вашего времени и приблизительно 40 % должно быть оставлено в качестве резервного времени для неожиданных дел.
Если Вы исходите из 10-часового рабочего дня, то это значит, что в Ваших интересах охватить планом не более 6 часов. Однако Вашей целью должен быть 8-часовой рабочий день, при том, что запланированное время должно составить примерно 5 часов!
Если Вы запланировали более 60 % своего времени, то следует неумолимо довести составленный Вами список заданий до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток дел должен быть либо перенесен на следующий день, либо вычеркнут, либо завершен засчет сверхурочных.
Четвертая стадия: принятие решений по приоритетам, сокращениям и перепоручению.
Цель: сократить время, отведенное на выполнение заданий дня, до 5—6 часов.
1. Установите однозначные приоритеты для своих дел, например с помощью анализа АБВ, и уточните в соответствии с ними задачи дня;
2. Перепроверьте скалькулированную Вами потребность во времени и сократите время на все дела до совершенно необходимого, старайтесь при этом оставаться на почве реальности;
3. Рассмотрите каждую акцию с точки зрения возможности ее перепоручения и рационализации.
Пятая стадия: контроль и перенос несделанного.
Как показывает опыт, не все задачи удается выполнить и не все телефонные разговоры могут состояться. Поэтому их приходится переносить на следующий день.
Если одно и то же дело Вы переносите многократно, то оно становится для Вас обузой, и тогда существуют две возможности:
1. Вы наконец-то решительно за него беретесь и доводите до конца;
2. Вы отказываетесь от этого дела, так как иногда проблема разрешается сама собой.
Поскольку для планов дня в обычных календарях-памятках места не хватает, а отдельные листки имеют тот недостаток, что теряется общий обзор, рекомендуется регулярно и последовательно работать со специальным дневником времени. Он может быть пригоден для дневных и прочих планов времени.
Рационализация использования времени с помощью бюрографии.
Вы можете еще больше рационализировать составление плана, если наряду с буквенными сокращениями для обозначения важнейших элементов используете другие сокращения и графические символы, так называемую бюрографию.
Применяйте также другие, свои собственные обозначения. Личное творчество здесь можно не ограничивать. При помощи бюрографии Вы сможете повысить эффективное использование такого вспомогательного средства, как дневник времени.
Что дает метод «Альпы»!
Ежевечерние затраты сначала 20, затем 10, а потом лишь 5 минут по методу «Альпы» принесут Вам многократный выигрыш во времени.
20 преимуществ метода «Альпы»:
1. Лучший настрой на предстоящий рабочий день;
2. Планирование следующего дня;
3. Четкое представление о задачах дня;
4. Упорядочение течения дня;
5. Преодоление забывчивости;
6. Концентрация на наиболее существенном;
7. Уменьшение объема «бумажной» работы;
8. Достижение целей дня;
9. Выделение более важных и менее важных дел;
10. Принятие решений об установлении приоритетов и о перепоручении;
11. Рационализация посредством группировки задач;
12. Сокращение помех и нежелательных перерывов;
13. Самодисциплина при выполнении задач;
14. Уменьшение стрессов и нервного напряжения;
15. Спокойное восприятие непредусмотренных событий;