Разработка организационной структуры малого предприятия. Построение функциональных структур предприятия. Разработка должностных инструкций с применени

Практическое занятие №1
Разработка организационной структуры предприятия.

Цель: изучить существующие организационные структуры управления, приобрести навыки анализа организационных структур, умение составлять самостоятельно схемы оргструктур.
Задание 1.
Определите тип организационных структур и охарактеризуйте их, покажите преимущества и недостатки. Укажите, в каких предприятиях и почему их следует применять.
...

Практическое занятие №1
Разработка организационной структуры предприятия.
Практическое занятие № 2.
Разработка организационной и функциональной структуры предприятия.

Областью деятельности выбранного предприятия является реклама и продвижение продукции в социальных сетях.
Численность компании: 8
Обязательное подразделение (ключевое подразделение): дирекция
Организационная структура: линейно-функциональная
Наименование должности для разработки должностной инструкции: директор

Кроме рекламы и продвижения продукции в социальных сетях предприятие будет заниматься также разработкой и сопровождением сайтов. Матрица бизнес-функций приведена в таблице 1 ниже:

Быть допущенным приказом по предприятию на должность.В своей работе должен соблюдать ОТ и ПБ.Требовать от подчиненного ему персонала соблюдение ОТ и ПБ.Должностные обязанностиДолжен обеспечивать производственную дисциплину.Осуществлять допуск персонала к работам.В случае нарушения работниками ОТ и ПБ незамедлительно остановить работы.В случае нарушения работниками ОТ и ПБ незамедлительно остановить работы.ДокументацияПри производстве работ должен соблюдать требования НТД.Права1. Имеет права наказать работника за нарушения возникшие при работе.Ответственность1.Несет ответственность за соблюдением работниками ОТ и ПБ.2. В лице фирмы несет ответственность за качество выполняемых работ.5. Взаимоотношения с другими участниками бизнес-процессов5.1.Входящие документы и объекты Рисунок 13№ВходОбъектыПоступает отПодразделениеИсполнительПроцесс/Внешняя среда1.Исполнительная документация руководителем проекта утвержденаИсполнительная документацияООО «Электросвязь»Руководитель проектаA4.2.4 Формирование исполнительной документации2.Отчет о выполненных СМР заказчиком утвержденОтчет о выполненных СМРМастерПрорабA4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ3.Сумма счета <=? рублейСчетОтдел снабженияМенеджер по снабжениюA6.4 Закупка ТМЦ и инструмента4.Техно-рабочий проектТехно-рабочий проектКонтролирующие органыA4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта5.2. Исходящие документы и объекты Рисунок 14№ВыходОбъектыПередается вПодразделениеИсполнительПроцесс/Внешняя среда1.Акт ввода в эксплуатацию Акт ввода в эксплуатациюООО «Электросвязь»Начальник участкаA4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию2.Акт выполненных работ и счет-фактураАкт выполненных работ и счет-фактураООО «Электросвязь»ПрорабA4.2.1 Предпроектное обследованиеМастерA4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта5.Исполнительная документация, сформированные акт выполненных работ и счет-фактураАкт выполненных работ и счет-фактураИсполнительная документацияООО «Электросвязь»Прораб МастерA4.2.4 Формирование исполнительной документации6.Маржинальный доходДеньгиООО «Электросвязь»БухгалтерияA7.2 Контроль доходов7.Отчет о выполненных СМР и счет-фактураОтчет о выполненных СМРСчет-фактураООО «Электросвязь»Прораб МастерA4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ8.Сформированные акт выполненных работ и счет-фактураАкт выполненных работ и счет-фактураООО «Электросвязь»Прораб МастерA4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ9.Счет-фактураСчет-фактураООО «Электросвязь»Прораб МастерA4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проектаПрактическое занятие № 3.Цель работы: анализ деятельности организации и выделение процессов верхнего уровня компании.Обследование деятельности компанииЦель обследования - проанализировать текущие бизнес-процессы для дальнейшего увеличения эффективности деятельности компании, привлечения новых клиентов и увеличения объёма продаж.Бизнес потенциал компанииС помощью матричной проекции (табл. 1.1) определяем соответствие между товарными группами, которые реализует компания на рынке, и сегментами рынка.Таблица 1.1Бизнес-потенциал компании Рисунок 15№ бизнесаТоварные группыСегменты рынка Строительство объектов элснабженияРемонт объектов элснабженияЛиквидация объектов элснабжения1Рассмотрение ПСДХХХ2Организация СМРХХХ3Строительный контрольХХХ4Оформление АКТов промежуточных испытаний и окончательной сдачи объекта в пусконаладочные работыХХХ5Оформление исполнительной документацииХХХСистематизация функций, выполняемых подразделениями компании.Рисунок 16.№ПодразделениеЧисл.Кому подчиняетсяОсновные функции1.Аппарат директора 1ДиректорАнализ информации о ходе работ и подготовка данных для директораРазработка стратегического и текущего планов работы компанииРазработка, анализ и подготовка заключений по проектам и бизнес-планамДокументирование и контроль выполнения планов, мероприятий и решений директораПодготовка предложений о реорганизациях и поддержание структуры компании в актуальном видеЮридическая поддержка деятельности компании, представление интересов компании в судебных и других государственных органахВедение внешней деловой перепискиОрганизационные вопросы деятельности директораПодбор персонала и кадровый учет2Электромонтажный участок1Начальник участкаРассмотрение ПСДЗаявочная компанияОрганизация СМРПодбор персонала, проведение аттестаций и проверок знанийОбеспечениеСтроительный контрольКонтроль за соблюдением ОТ и ПБ при производстве работ.3Электромонтажный участок1Прораб участкаРассмотрение ПСДЗаявочная компанияОрганизация СМРПодбор персонала, проведение аттестаций и проверок знанийОбеспечениеСтроительный контрольКонтроль за соблюдением ОТ и ПБ при производстве работ.Электромонтажный участок1Мастер участка1Рассмотрение ПСД2Заявочная компания3Организация СМР4Подбор персонала, проведение аттестаций и проверок знаний5Обеспечение6Строительный контроль7Контроль за соблюдением ОТ и ПБ при производстве работ.Выделение бизнес-процессов компанииРисунок 18.А1.1. Управление персоналомА1.2. Экономика и финансыОбласть управленияОбласть основной деятельностиВ1. ПродвижениеВ3. Испытания оборудованиясвязиВ2. Материально-техническое обеспечениеВ4. Хранение товаров и заказовГ1. Финансирование деятельности и отчётностьОбласть поддерживающей деятельностиА1. Управление деятельностью и развитиемМодель деятельности компании ООО«Электросвязь» Результаты выделения бизнес-процессовРисунок 19Название БПВход(ы)ПоставщикиВыход(ы)ПотребителиМеханиз-мыВладелецУправле-ние дея-тельностью и развити-емИнформация о макроокру-жении, инфор-мация по пока-зателям БПОкружающая средаРешения по управлениювсе бизнес процессы компанииДиректор компанииДиректор компанииМатериа-льно-тех-ническое обеспече-ниеПредложения поставщиковКонтрагентыЗаказы на товары,договоры с контраген-тамиФинансирование деятель-ности и расчёты,хранение товаров и заказовСотрудни-ки ОСНачаль-ник ОССМРМатериалы и оборудованиеМатериально-техническое обеспечениеЭл.оборудованиеМонтажУч-к эл.