ЭКЗАМЕН по учебной дисциплине «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

1. Понятие «делопроизводство» — это:
а) система хранения документов;
б) составление документов;
в) документирование и организация работы с официальны-
ми документами.
2. Понятие «документирование» — это:
а) оформление документа;
б) запись информации на различных носителях по установ-
ленным правилам;
в) исполнение документа.
3. Закончите предложение. Документооборот – это движение
документов в организации с момента их создания до:
а) передачи на исполнение;
б) подшивки в дело;
в) завершения исполнения или отправления.

...............

47. Срок хранения документа исчисляется:
а) с 1 января того года, который следует за годом окончания
дела;
б) с 31 декабря года окончания дела;
в) с момента окончания дела.
48. Когда заполняется третья графа номенклатуры дел?
а) Ее значение переходит из года ...

---------------

--------------

в) Спиральные потоки.16. Документы, создаваемые в данной организации иотправляемые за ее пределы, составляют:а) входящий документопоток;б) исходящий документопоток;в) внутренний документопоток.17. Документы, создаваемые и используемые в самом аппаратеуправления, не выходящие за его пределы, составляют:а) входящий документопоток;б) исходящий документопоток;в) внутренний документопоток.518. Какое направление не образуют входящие документы?а) Руководству организации.б) Непосредственно специалистам.в) Секретарю начальника.19. С чего начинается исполнение документа?а) Со сбора информации по вопросу.б) С совещания в кабинете руководителя.в) С издания приказа об исполнении документа.20. Когда должны регистрироваться внутренние документы?а) В день создания.б) В день подписания или утверждения.в) Вдень обсуждения.21. Какая форма регистрации документов не существует?а) Журнальная.б) Карточная.в) Газетная.22. Какая форма регистрации документов не применяется ворганизациях, имеющих большой документооборот?а) Журнальная.б) Карточная.в) Автоматизированная электронная.23. Как устанавливается срок исполнения документа, если его неуказал руководитель?а) По решению секретаря.б) На основе типовых сроков исполнения для аналогичныхдокументов.в) В зависимости от ситуации.624. Кто выполняет всю работу с документами в организациях, неимеющих внутренней организационной структуры?а) Секретарь.б) Руководитель.в) Начальник отдела кадров.25. Специализированный участок, осуществляющий прием иотправку поступающих по почте и курьерской связи документации икорреспонденции, – это:а) экспедиция;б) архив;в) почта.26. Подготовка должностной инструкции осуществляетсяслужбой делопроизводства без участия:а) архива;б) бухгалтерии;в) юридической службы.27. Кто утверждает перечень лиц, имеющих право подписипервичных учетных документов?а) Руководитель организации.б) Главный бухгалтер.в) Руководитель организации по согласованию с главнымбухгалтером.28. Каким документом задается движение документов?а) Резолюцией руководителя.б) Справкой с подписью главного бухгалтера.в) Выпиской из архива.29. Что означает сокращение «рп» в регистрационной карточке?а) Рапорт.б) Распоряжение.в) Распорядительный приказ.730. Какой формат бумаги не используется для изготовлениярегистрационных карточек?а) А4.б) А5.в) А6.31. Какое условие является обязательным при объединениинескольких дел в одно?а) Дата составления документа.б) Совпадение сроков хранения документов.в) Содержание документа.32. Как устанавливается срок хранения документов?а) По усмотрению руководителя кадровой службы.б) При помощи «Перечня типовых управленческих доку-ментов, образующихся в деятельности организации, с указа-нием сроков хранения».в) По приказу руководителя.33. Если дело формируется из документов, которые отсутствуютв «Перечне …», то сроки их хранения согласовываются с:а) с начальником отдела кадров;б) с руководителем организации;в) с экспертной комиссией.34. Какая графа номенклатуры дел заполняется после окончаниякалендарного года?а) Первая (индекс дела).б) Вторая (заголовок дела).в) Третья (количество единиц хранения).35. Когда дела делят на тома (части)?а) Когда количество документов с постоянным и долговре-менным сроком хранения превышает 100 страниц.