управление запасами организации

Работа была выполнена качественно при соблюдении всех норм и правил.Дополнительная информация по оформлению/условиям/задачам и информации о работе - http://wdfiles.ru/Oh3 , http://wdfiles.ru/1Ely ...

+

+

Оценка запасов по методу ФИФО базируется на предположении, что запасы используются в той последовательности, в которой они поступали на предприятие (т.е. запасы, первыми отпускаемые в производство или продажу, оцениваются по себестоимости первых по времени поступления входящих запасов);•себестоимости последних по времени поступления запасов (метод ЛИФО). Оценка запасов по методу ЛИфО базируется на предположении, что запасы используются в последовательности, противоположной их поступлению на предприятие (т.е. запасы, первыми отпускаемые в производство или продажу, оцениваются по себестоимости последних по времени поступления входящих запасов);•нормативных затрат. Оценка по нормативным затратам состоит в применении норм расходов на единицу продукции, установленных предприятием с учетом нормальных уровней использования запасов, труда, производственных мощностей и действующих цен. Для обеспечения максимального приближения нормативных затрат к фактическим нормы и цены в нормативной базе должны регулярно проверяться и при необходимости пересматриваться;•цены продажи. Оценка запасов по ценам продажи использует¬ся на предприятиях розничной торговли путем применения среднего процента, торговой наценки на реализуемые товары. Этот метод могут применять торговые предприятия, реализующие обширный и изменчивый ассортимент товаров с примерно одинаковым уровнем торговой наценки. Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной (розничной) стоимостью этих товаров и суммой торговой наценки на них. В свою очередь, сумма торговой наценки на реализованные товары рассчитывается как произведение продажной (розничной) стоимости этих товаров и среднего процента торговой наценки.Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинако¬вое назначение и одинаковые условия использования, может приме¬няться только один из приведенных методов их оценки.На дату баланса запасы могут отражаться в отчетности по наименьшей из двух оценок — первоначальной стоимости или чистой стоимости реализации. Первоначальная стоимость запасов включает сумму, уплачиваемую поставщику (за вычетом непрямых налогов); сумму ввозной таможенной пошлины; сумму непрямых налогов, не возмещаемых предприятию; транспортно-заготовительные расходы; другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, пригодного для использования в предусмотренных це¬лях. Чистая стоимость реализации представляет собой ожидаемую цену реализации запасов в условиях обычной операционной деятельности за вычетом ожидаемых затрат на завершение их производства и реализацию.Выбор учетной политики оценки запасов обосновывается особенностями управления, ими на предприятии.7.Построение эффективных систем контроля над движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение за¬казов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.Среди систем контроля за движением запасов в странах с раз¬витой экономикой наиболее широкое применение получила „Система АВС“. Суть этой контролирующей системы состоит в разделении всей совокупности запасов товарно-материальных ценностей на три категории исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий их нехватки для хода операционной деятельности и финансовых результатов и т.п.•В категорию „А“ включают наиболее дорогостоящие виды за¬пасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоян¬ного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Частота завоза этой категории запасов определяется, как правило, на основе „Модели ЕОСГ. Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию „А“, обычно ограничен и требует еженедельного контроля.•В категорию „В включают товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных результатов финансо¬вой деятельности. Запасы этой группы контролируются обычно один раз в месяц.•В категорию „С“ включают все остальные товарно-матери¬альные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Объем закупок та¬ких материальных ценностей может быть довольно большим, поэтому контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.Таким образом, основной контроль запасов по „Системе АВС“ концентрируется на наиболее важной их категории с позиций обеспечения бесперебойности операционной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов.Определенное распространение в зарубежной практике контроля запасов получила и „Система уровня повторного заказа". Она при¬меняется обычно специализированными предприятиями торговли с относительно узким ассортиментом товаров, но с достаточно обширным контингентом покупателей.В основе этой системы лежит предварительное установление трех нормативных элементов уровня запаса по определенной товарной позиции:•средний период исполнения заказа, в днях;•страховой запас на возможное нарушение срока поставки товара;•страховой запас на возможное превышение среднего уровня спроса покупателей на товар.На основе суммирования этих трех нормативных элементов определяется „уровень повторного заказа". При снижении фактического размера запасов до этого уровня, осуществляется повторный заказ данного товара у поставщиков.Эта система контроля позволяет минимизировать издержки по хранению запасов на предприятии.В процессе управления запасами должны быть заранее предусмотрены меры по ускорению вовлечения их в непосредственный операционный процесс (производство или реализацию). Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера потерь товарно-материальных ценностей в процессе их хранения.ГЛАВА 2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АРМАДА»2. 1. Краткая характеристика организации.Zipik.ru – молодая развивающая компания, которая занимается реализацией автозапчастей для популярных марок автомобилей. С началом мировой глобализации и развитию рыночных отношений все больше людей ищут необходимую им информацию через Интернет. Для того, чтобы сэкономить время потребителя и упростить процесс поиска и покупки, открылся интернет-магазин Zipik.ru, где каждый владелец автомобиля может найти для себя замену испорченным или вышедшим из строя деталям для автомобиля.Любой покупатель при выборе нужного товара старается сэкономить не только свои финансовые средства, но также время на поиск лучших магазинов или автосалонов. А что как не интернет — магазин поможет Вам сократить эти расходы. На Zipik.ru Вы сможете найти оригинальные запчасти практически на любой автомобиль. Качество всех элементов держится на высоком уровне, а все, потому что Zipik.ru работает напрямую с изготовителями запчастей. Этот факт также влияет и на ценовую политику. Прямая работа с производителем, без дополнительных посредников позволяет приобрести элементы кузова, двигателя, электрики или другие запчасти по более выгодным ценам.Интернет-магазин Zipik.ru берет на себя всю ответственность за помощь в выборе запасных частей, их упаковку и доставку до места назначения указанного Вами. Проверенные способы доставки через транспортные компании не дадут Вам сомневаться в том, что заказанная Вами деталь прибудет в целости и сохранности, а также в нужный срок.Держать марку и не разочаровывать ни одного клиента – вот на что направлена работа специалистов интернет-магазина Zipik.ru.Магазин автозапчастей расположен по адресу: г. Москва, ул. Кетчерская д.13. В основу деятельности компании положен принцип: "Продукция наивысшего качества от ведущих производителей по доступным ценам".Цели деятельности организации:а) удовлетворение потребностей клиентов - первоочередная задача каждого сотрудника;б) развитие и совершенствование имиджа компании, обеспечивающего доверие и уважение как партнеров и клиентов, так и общества в целом;в) создание плодотворной рабочей среды и привлекательных условий труда;д) мобильность, способность перестраиваться в соответствии с изменяющимися условиями внешней среды;ж) сохранение стабильности, вне зависимости от условий внешней и внутренней среды;и) лидирование в сфере торговли товарами и материалами строительно-хозяйственного назначения.Общество действует на основе устава.Персонал - основа организации, главная ценность и источник благополучия всей компании.Сотрудники являются профессионалами, деятельность которых ориентирована на достижение надежного и качественного обслуживания клиентов и основывается на честности каждого сотрудника по отношению к фирме и своим товарищам.Руководство фирмы рассчитывает на безупречное выполнение обязанностей всеми сотрудниками компании в любой сфере их деятельности и добивается этого, поощряя тех, кто на своём месте достигает увеличения прибыльности компании за счёт лучшего обслуживания клиента и снижения затрат.Все сотрудники компании имеют возможность для самореализации, профессионального и карьерного роста.Основная деятельность - это предоставление услуг по продаже автомобильных запчастей для всех марок отечественных и зарубежных производителей, т.е. предоставление покупателю максимального выбора товара по выгодным ценам, консультаций.При этом большое внимание уделяется качеству обслуживания потребителя, для этого постоянно совершенствуется система обслуживания, которая включает отбор квалифицированного персонала, обучение и повышение квалификации продавцов-консультантов, внедряются системы кодировки товара.Во главе всей магазина стоит директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности организации, а также распоряжается, в пределах предоставленного ему права, имуществом, заключает договора, издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками компании.В подчинении генерального директора находятся: главный бухгалтер, технический директор, коммерческий директор, финансовый директор, заместитель главного бухгалтера, заведующий складом, начальник оптового отдела, финансовый контролёр, кассиры, грузчики, начальник розничного отдела, юрист, инспектор отдела кадров, начальник операторского отдела, секретарь, маркетолог, продавцы.Деятельность и продукция магазина полностью соответствуют сертификатам и ГОСТам.Материально техническая база предприятия включает здание магазина с торговой площадью 85 кв.м. Форма торгового зала имеют прямоугольную конфигурацию с соотношением сторон 1:2. Эта форма удобна, т.к. позволяет рационально разместить торговое оборудование, организовать процесс подачи товаров в торговый зал, предусмотреть движение покупательских потоков. Вся площадь торгового зала подразделяется следующим образом:площадь для размещения торгового оборудования;место для движения покупателей;площадь для работы продавцов.Рабочие места продавцов расположены ближе к подсобным помещениям. 2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «АРМАДА»Анализ состава и структуры бухгалтерского баланса организацииДля общей оценки динамики финансового состояния организации следует сгруппировать статьи баланса в отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива) в таблице 1.Таблица 1Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса ООО «АРМАДА»Актив баланса4. кв.20151 кв.2016.Изменение показателя 1. кв. 2016. к 4. кв.2015.Абс. отклон.Темп рост,%Имущество - всего 667637720310440115,61. Внеоборотные активы 618980961907130,81.1. Основные средства616680731907130,91.2. Финансовые вложения2323--2. Оборотные активы 60574691078533114,11.1. Запасы 1164310464-117989,91.2. Дебиторская задолженность 355215018214661141,11.3. Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов239435731179149,31.4. Прочие оборотные активы427167-42041,61.5 Денежные средства 67454821-192471,5Таким образом, данные таблицы 1 позволяют сделать вывод о том, что внеоборотные активы предприятия 1 кв. 2016 году по сравнению с 4 кв. 2015 годом увеличились на 30,8%, оборотные активы увеличились на 14,1%, запасы предприятия уменьшились на 10,1%, а денежные средства в 2016 году уменьшились на 28.5%Вертикальный анализ структуры активов показывает, что падение доли оборотных активов хотя и отражает общую тенденцию в динамике авансированного капитала, но применительно к конкретному предприятию осложняет финансовое состояние, которое в целом определяется оборотными, текущими активами. Снижение удельного веса запасов в 2016 году оценивается положительно, они обеспечивают беспрерывный ход производства. Повышение доли дебиторской задолженности – отрицательный фактор, содействующий финансовой устойчивости предприятия. Падение удельного веса денежных средств также подлежит отрицательной оценке с точки зрения финансового состояния. Конечно, эти выводы носят предварительный характер, они должны быть подтверждены более детальным анализом факторов и причин изменения структуры динамики показателей.Рассмотрим аналитическую группировку статей пассива баланса по признаку срочности (табл. 2). Таблица 2 Аналитическая группировка и анализ статей пассива баланса ООО «АРМАДА» тыс. руб. Пассив баланса4.кв.2015г.1. кв.2015г.Изменение показателя 1 кв.2016г. к 4 кв.2015г.Абс. отклон.Темп рост,%1. Источники формирования имущества – всего 667637720310440115,61.1. Собственный капитал 43793478264033109,21.2. Заемный капитал 22970293776407127,91.2.1.Долгосрочные обязательства 33641680123,81.2.2.Краткосрочные обязательства22634289617227128Таким образом, собственный капитал предприятия в 1 кв. 2016 году увеличился по сравнению с 4 кв. 2015 годом на 9,2%, заемный капитал вырос на 27,9%, долгосрочные обязательства предприятия увеличились на 23,8%, краткосрочные обязательства увеличились в 1 кв. 2016 году на 28%. Устойчивое финансовое состояние достигается при достаточности собственного капитала, хорошем качестве активов, достаточном уровне рентабельности, достаточности ликвидности, стабильных доходах и широких возможностях привлечения заемных средств.Абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО «АРМАДА» отражены в таблице 3.Таблица 3 Абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО «АРМАДА», тыс. руб.Абсолютные показателиФормула4 кв. 2015г.1 кв. 2016г.Измененияс 4 кв. 2015г. по 1 кв. 2016г.Собственные оборотные средстваСОС = СК — ВОА,37604397302126ЗапасыСтр. 1210 баланса1164310464-1179Величина собственных и долгосрочных источников средствСДИ = СОС + ДКЗ,37940401462206Общая величина основных источников формирования запасовОИЗ = СДИ + ККЗ,60574691078533Недостаток (излишек) собственных оборотных средств∆СОС = СОС — З,25961292663305Излишек (недостаток) собственныхи долгосрочных источников ∆СДИ = СДИ — З.26297296823385Общая величина (недостаток/излишек) основных источников формирования запасов∆ОИЗ = ОИЗ — З.48931586439712Где:СК — собственный капитал (итог раздела III баланса);ВОА — внеоборотные активы (итог раздела I баланса);ДКЗ — долгосрочные кредиты и займы (итог раздела IV баланса);З – запасы (строка 1210 баланса);Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется в оборачиваемости ее средств и их источников. Поэтому финансовый анализ деловой активности заключается в исследовании динамики показателей оборачиваемости (таблица 4). Таблица 4 Показатели оборачиваемости ООО «АРМАДА» Показатель4 кв. 2015г.1 кв. 2016г.ИзменениеКоэффициент оборачиваемости оборотных активов,%1,351,830,48Продолжительность оборота оборотных активов, дни271199-72Коэффициент оборачиваемости собственного капитала, %2,032,880,85Коэффициент фондоотдачи, %13,2315,742,51Скорость оборота — это количество оборотов, которое делает капитал организации за анализируемый период: Коб = РП/А ,(6)где Коб — коэффициент оборачиваемости;РП — выручка от реализации;А — средняя величина активов.Коб 2013г. =81601/60574 = 1,35Коб 2014г. = 127078/69107 =1,83Продолжительность оборота — средний срок, за который возвращаются в хозяйственную деятельность организации денежные средства, вложенные в производственно-коммерческую деятельность, или продолжительность одного оборота (в днях): Поб = Т/ Коб ,(7)где Т — число дней в отчетном периоде.Поб 2013г. =366/1,35 = 271Поб 2014г. = 365/1,83 =199Коэффициент оборачиваемости собственного капитала: Кобск = РП/СК ,(8)где СК — среднегодовая стоимость собственного капитала.Кобск 2013г. =81601/40102 =2,03Кобск 2014г. = 127078/44135 =2,88Коэффициент фондоотдачи: Кфот = РП/ОС,(9)где ОС — строка баланса, отражающая стоимость основных средств.Кфот 2013г. =81601/6166 =13,23Кфот 2014г. = 127078/8073 =15,74Из таблицы 6 видно, что коэффициент оборачиваемости оборотных активов в 2014г. увеличился на 0,48. Продолжительность оборота оборотных активов снизилась на 72 дня. Также наблюдается повышение коэффициента оборачиваемости собственного капитала, его значение составило 2.88. Проанализируем уровень и динамику финансовых результатов ООО «АРМАДА» на основе «Отчета о финансовых результатах». В качестве примера приведем аналитическую таблицу горизонтального анализа отчета о финансовых результатах (таблица 5), где сгруппируем показатели предприятия, и таблицу вертикального анализа отчета о финансовых результатах (таблица 6), которая покажет изменения в структуре прибыли.Таблица 5 Горизонтальный анализ отчета о финансовых результатах ООО «АРМАДА», тыс. руб.Наименование показателя1 кв. 2016г.4 кв.2015г.Отчетный периодв % к данным предыдущего годаВыручка от продаж 12707881601155,7Себестоимость реализованных услуг11573976923150,5Прибыль от продаж113394678242,4Прибыль до налогообложения50274436113,3Изменение отложенных налоговых активов8183102,5Текущий налог на прибыль913873104,6Чистая прибыль отчетного периода40333480115,9Из таблицы 7 следует, что прибыль до налогообложения по отношению к предшествующему периоду выросла на 13,3%,что привело к увеличению чистой прибыли, остающейся в распоряжении организации (15,9%).Объем реализуемой продукции за данный период увеличился, соответственно, возросли показатели себестоимости и выручки, а следовательно, возросла и прибыль от продаж.Динамика прибыли ООО «АРМАДА» за 4 кв. 2015- 1 кв. 2016гг представлена на рисунке 3.Как видно из представленной диаграммы в период с 2015 - 2016гг. наблюдается устойчивый рост прибыли. Это положительный момент, он показывает, что предприятие динамично развивается, увеличивает объем производства и реализации работ, услуг.-5715003365500Рисунок 1 - Динамика прибыли ООО «АРМАДА»В динамике финансовых результатов можно диагностировать следующие положительные изменения.Рисунок 3 - Динамика прибыли ООО «АРМАДА» за 4 кв. 2015- 1 кв. 2016ггПрибыль от реализации растет быстрее, чем выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг), что свидетельствует об относительном снижении затрат на производство; темп изменения активов, рассчитанный по данным баланса равен 115,6% (77203/66763 * 100%), что меньше темпа роста выручки (155,7%), а значит рентабельность активов возросла.Чистая прибыль растет быстрее, чем прибыль до налогообложения. Это свидетельствует об использовании организацией рационального механизма налогообложения.В таблице 6 приведены изменения в структуре прибыли ООО «АРМАДА», выявленные методом вертикального анализа. Таблица 6 Вертикальный анализ отчета о финансовых результатах ООО «АРМАДА», %Наименования показателей1 кв.2016г.4 кв.2015г.Отклонения1 кв.2016г. к 4 кв. 2015г.