Автоматизированный учет движения товара в аптечной организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования было выявлено, что конфигурации системы 1С: Предприятие имеют функциональный инструментарий, обладающий не только основными, но и дополнительными функциями, обладающими следующими преимуществами:
возможность подготовки отчетности по нескольким организациям в одной информационной базе;
исключение возможности ошибочного использования недействующей в отчетном периоде формы;
интерактивное управление печатью;
автоматическое заполнение показателей;
выгрузка данных отчета в электронном виде;
контроль правильности заполнения форм.
Выявление основных особенностей реализации учета движения товара в сфере фармации позволило сделать выводы о необходимости развития алгоритма автоматизированной обработки данных, сопровождающих такой учет.
Реализация указанного алгор ...

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 2
Глава I Теоретические аспекты автоматизированного учета движения товара 4
1.1. Особенности учета движения товара в организации 4
1.2. Направления автоматизации деятельности аптеки 8
Глава II Реализация автоматизированного учета движения товара в ООО «Юта» 12
2.1. Программное обеспечение для реализации автоматизированного учета движения товара 12
2.2. Реализация мер по автоматизации учета товара в ООО «Юта» 14
Заключение 24
Список использованной литературы 25

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях автоматизация работы предприятия оказывает значительное влияние на результативность его экономической деятельности. Эффективная автоматизация бизнес-процессов позволяет существенно сократить потери личного времени персонала, повышает производительность труда, позволяет сократить количество рабочих мест, тем самым, понизить себестоимость и увеличить прибыль. Автоматизированная обработка и анализ информации так же позволяет принимать руководителям эффективные управленческие решения, избавляет от рутинной работы и позволяет сосредоточиться на основных вопросах развития. Фармацевтический бизнес не является исключением.
Развитие коммерческих аптек привело к тому, что успеха в новой среде могут достичь только те компании, которые ориентируются на новые принципы управления, ключевыми моментами в которых являются:
оптимизация бизнес-процессов;
оперативное взаимодействие с поставщиками и покупателями;
внедрение информационных систем и баз данных.
Все вышесказанное подтверждает актуальность исследования вопроса о необходимости внедрения и развития средств автоматизированного учета в аптеке, с целью оптимизации деятельности предприятия, повышения качества обслуживания покупателей и взаимодействия с поставщиками, повышения конкурентоспособности фармацевтических организаций в сложных экономических условиях.
Объект исследования: осуществление учета движения товаров в ООО «Юта».
Предмет исследования: автоматизированный учет как средство повышения эффективности деятельности организации.
Цель исследования: на основе анализа деятельности ООО «Юта» по учету движения товара разработать проектное решение с целью реализации возможностей автоматизированного учета на предприятии.
Гипотеза исследования: реализация автоматизированного учета в аптеке позволит повысить эффективность деятельности организации, что выражается в уменьшении себестоимости и увеличении прибыли, а также повышения производительности труда.
Для достижения данной цели сформулированы следующие задачи:
1. На основе теоретического анализа литературы сформулировать основные понятия и принципы учета движения товара в организации.
2. Изучить особенности деятельности ООО «Юта» по учету движения товара.
3. Разработать проектное решение для повышения эффективности деятельности организации посредством автоматизированного учета движения товара.
4. Обосновать экономическую эффективность предложенных мероприятий.
Для достижения поставленныхзадач исследования использована совокупность методов:
методы обобщения, сравнения, анализаи синтеза:
методы сравнительного анализа;
экономико-математические методы.
Практическая значимость результатов исследования состоит в том, что реализация предложенных проектных решений позволит повысить экономическую эффективность деятельности организации, а именно: уменьшить себестоимость, увеличить прибыль и повысить производительность труда.
Работа состоит из введения, трёх глав, выводов, заключения и списка использованной литературы. 

Кроме того разрешается оценка приобретенных товаров по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом скидок или наценок. При этом поступившие товары приходуются по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью ТМЦ, обретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебету счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка». При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 41 в дебет счета 90 «Продажи». Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 в дебет счета 45 «Товары отгруженные», а после признания выручки - в дебет счета 90 с кредита счета45. Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. Организации розничной торговли, ведущие учет товаров по продажным ценам, приходуют поступившие от поставщиков товары обычно бухгалтерской записью по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» по покупным ценам. Для доведения покупной стоимости оприходованных товаров до стоимости по продажным ценам определяют разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимость по продажным ценам и на эту разницу дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка». По мере продажи товаров или их выбытия по другим причинам сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 в дебет счетов 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» (при продаже товаров), 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (при порче и недостаче), 41 «Товары» (при естественной убыли) способом «красное сторно». Показатели торговых наценок, относящиеся к оставшимся в организации товарам, уточняются по данным инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами. Сумма скидки или накидки на остаток непроданных товаров может быть определена исходя из отношения суммы скидок или накидок на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 к сумме проданных товаров за месяц и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам). Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм скидок (накидок) и разницу в ценах, относящихся к товарам, отгруженным и товарам, оставшимся в организациях. Товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости товаров. Направления автоматизации деятельности аптеки Для предприятий фармации актуальность проблемы внедрения информационных технологий обусловлена следующими причинами:Необходимость обеспечения быстрого доступа к профессиональной справочной информации о лекарственных средствах и субъектах фармацевтического рынка.Обработка значительных объемов коммерческой информации.Обеспечение возможности реагирования на колебания спроса и предложения.Прогнозирование основных экономических показателей.Возможность осуществления маркетингового анализа.Исходя из указанных причин, реализация автоматизированного учета в аптеке реализуется на основе следующих задач:Автоматизация товародвижения и учета хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации:учет движения товара в целом и по группам; расчет торговых наложений, рентабельность товаров;формирование первичной учетной документации; учет денежных средств; учет работы с поставщиками; инвентаризация.Создание автоматизированных рабочих мест руководящего и фармацевтического персонала. Применение программных продуктов с целью автоматизации всей деятельности аптечной организации, а также отдельных ее участков.Создание комплекса услуг на основе интернет-технологий.К основным этапам движения товара в аптеке следует отнести: Процесс взаимодействия с поставщиками (оформление, приобретение, получение товара). На данном этапе роль автоматизации – вспомогательная, которая определяется указанием на примерные позиции заказов. Приходование товара в аптеке. На данном этапе происходит распознавание, "регистрация" товара для того, с целью возможности его опознания в пределах аптеки по принятым в аптеке правилам учета. На данном этапе реализовать автоматизированный учет можно только по операции расценки.Движение и изменение товара внутри аптеки. Это один их этапов, на котором автоматизация обеспечивает:быстрый поиск товара и его перемещение с одного места на другое;размещение товара на новом месте и запоминание этой информации в компьютере;выбор интересующей партии, серии товара;изменение цены и учет количества имеющегося товара;учет активов аптеки в виде сумм хранящегося товара;оценка ассортимента аптеки и его сравнение с подобным;контроль сроков годности товара;получение информации, необходимой для расчетов с поставщиками;другие операции, в ходе которых используется информация о товаре, который хранится в аптеке или уже был реализован покупателям.Реализация товара из аптеки (покупателю, поставщику). Инструментом автоматизации на данном этапе является кассовый аппарат, касса-регистратор или сканер для считывания штрих-кода товара.Подводя итог вышесказанному схему движения товара в организации в общем случае можно представить следующим образом (рисунок 1):Рис. 1. Схема движения товара в организации Реализация автоматизированного учета движения товара в ООО «Юта»Программное обеспечение для реализации автоматизированного учета движения товараСовременный отечественный рынок программных продуктов характеризуется резким увеличением предложений специализированных программ, которые предусматривают автоматизацию бухгалтерского и складского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы.Примерами подобных систем могут стать 1С: Предприятие, Галактика, Флагман, Парус и др.Использование системы «Парус» целесообразно в работе малых и средних хозрасчетных предприятий без учета отраслевой принадлежности. Это может быть торговля, производство, реклама и СМИ, сфера услуг, туризм и другие. Система «Парус» является простой, удобной и в то же время мощной полнофункциональной системой, которая позволяет автоматизировать бухгалтерский и складской учет, торговые процессы, а также расчет заработной платы. Существует возможность эксплуатации данной системы на одном или нескольких ПК, объединенных в локальную сеть.Модульный принцип системы определяется функциональностью каждого из модулей, которые предназначены для автоматизации одного из видов деятельности предприятия. Работа каждого модуля может вестись как в автономном режиме, так и в комплексе с другими модулями. При этом образуется единое информационно-управленческое пространство, ориентированное на масштабы предприятия. Модули системы «Парус» представлены на рисунке 2.Рис. 2. Модули системы «Парус»В данном аспекте следует рассмотреть возможности модуля «Реализация и склад», которые реализованы в следующем составе:учет и обработка результатов инвентаризации;ведение журналов платежей;учет товаров;получение полной отчетности по складу и др.Следует отметить, что система учета товара в системе «Парус» представлена наиболее востребованными элементами и не перегружена дополнительными функциями.Наиболее востребованной, на наш взгляд, для реализации функций учета товара на современном этапе является система 1С: Предприятие, которая включает ряд типовых прикладных решений для автоматизации типовых задач учета и управления предприятием, среди которых можно выделить:1С: Бухгалтерия;1С: Зарплата и управление персоналом;1С: Управление торговлей;1С: Комплексная автоматизация;1С: Документооборот;1С: Налогоплательщик и др.Применения компонент системы 1С: Предприятие направлено на ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета и, соответственно, формирование необходимых сопроводительных документов.Компоненты 1С: Предприятие служат инструментом автоматизации учета в соответствии с действующим законодательством РФ. Она характеризуется готовыми шаблонами и алгоритмами. Именно благодаря этому в программе довольно быстро можно создать необходимые формы, отчетные документы.Реализация мер по автоматизации учета товара в ООО «Юта»В процессе анализа деятельности организации, а также возможностей наиболее распространенного программного обеспечения в области автоматизации учета движения товара, нами было выявлено, что в ООО «Юта» используются возможности системы 1С: Предприятие, но не в полной мере реализован алгоритм учета движения товара, что приводит к снижению производительности труда, увеличению временных затрат на ведение учета.В связи с этим для оптимизации деятельности организации рассматривается возможной реализация автоматизированного алгоритма учета движения товара на базе системы 1С: Предприятие. На практике часто возникает необходимость в переносе данных в систему 1С, например, из таблиц Excel. Необходимость автоматического обмена особенно актуально, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой. Для указанных целей существует типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента. epf», в результате реализации которой появляется возможность загрузки больших массивов данных без значительных временных затрат (рисунок 3).Рис. 3. Электронные накладные в системе 1С: Предприятие. Управление торговлейКроме того, в системе реализован сервис 1С:Сеть для организации электронного обмена данными между информационными системами операторов розничных торговых сетей и поставщиков товаров для розницы.Организация взаимодействия между информационными системами торгового предприятия и Поставщика осуществляется через Центр обработки "1С: Сеть".Центр обработки обеспечивает надежную и защищенную передачу коммерческих документов (заказов, накладных, каталогов и т.п.) между торговыми партнерами в электронном виде.Электронные документы формируются в соответствии с XML-схемами CommerceML EDI, а обмен данными осуществляется в диалоговом окне, который вызывается из меню Сервис - Обмен через 1С: Сеть (рисунок 4).Рис. 4. Диалоговое окно электронного обменаИсходящие электронные накладные создаются Поставщиком в экранной форме «Документы электронного обмена». Для этого необходимо выбрать в меню "Тип документов" закладку Накладные - Исходящие. В форме "Исходящая электронная накладная: Новый" заполнить поле "Реализация товаров" документом реализации, выбрать учетную запись, в соответствии с которой будет осуществляться обмен электронными документами и отправить, посредством нажатия соответствующей кнопки. При этом подтверждения поступают в информационную систему поставщика в автоматическом режиме, если настроено расписание периодического автоматического получения данных или по кнопке «Получить входящие», из меню диалогового окна «Документы электронного обмена».