Финансовый контроль в управлении финансами организации

Заключение

Решение вопросов организации финансов и оптимального движения финансовых ресурсов на предприятиях играет важную роль в постановке правильного и эффективного управления предприятием и учреждением в целом. Финансы являются основой системы предпринимательства. Финансовые ресурсы организации представляют собой единственный вид ресурсов, который непосредственно и с минимальными затратами трансформируется в другие виды ресурсов (трудовые, средства и предметы труда), необходимых для нормального процесса производства.
Жесткая конкуренция, перенасыщенные рынки сбыта, а также снижение спроса в результате экономического кризиса лишают компании некоторых возможностей для финансового маневра. Недавний финансово-экономический кризис проверил на прочность большинство компаний. Многие, не спр ...

Введение 3
1. Финансовый контроль как необходимая функция управления 5
1.1. Сущность процесса контроля 5
1.2. Финансы как объект контроля 10
2.Финансовый контроль на примере ООО «Фарко-Трейд» 17
2.1.Характеристика организации 17
2.2. Финансовое планирование и информационное обеспечение финансового управления 23
2.3. Контроль в управление финансами 33
Заключение 38
Список литературы 41

Введение

Настоящая курсовая работа посвящена теме финансового контроля в работе предприятия. Потребность более основательного изучения и внедрения современных внутрифирменного контроля методов контроля ощущают многие современные организации. Актуальность данной темы состоит в востребованности этих знаний в современной экономике.
Отсутствие контроля приводит к печальным последствиям в финансово-хозяйственной деятельности организаций. Подтверждением тому выступает печальный мировой опыт: крах британского банка Barings в 1995 г. из-за фальсификации отчетов трейдером, череда корпоративных скандалов 2001 - 2002 гг. в Америке из-за подтасовки финансовой отчетности, среди которых выделяется банкротство американского энергетического гиганта Enron; убыток в 5 млрд евро, который понес в 2008 г. банк Societe Generale из-за финансовых афер трейдера. Безусловно, во всех названных компаниях существовал внутренний контроль, однако он дал серьезный сбой. Это свидетельствует о том, что наличия специализированной службы мало, должна быть высокая корпоративная культура контроля.
Успех работы предприятия обеспечивают его хозяйственная деятельность, менеджмент организации. Поэтому современная теория управления предприятием большое внимание уделяет функциональной сфере организации контроля, который играет существенную роль в эффективном управлении предприятием. Эффективная организация - это прозрачная структура, контролируемая, с четкими перспективами в будущем. Одним из ключевых инструментов управления этими перспективами является управление экономикой предприятия.
Предмет исследования – процесс контроля и его совершенствование
Объект исследования - малое предприятие ООО «Фарко-Трейд».
Цель исследования – разработка мероприятий по совершенствованию контроля ООО «Фарко-Трейд».
Исходя из цели исследования, поставлены следующие задачи:
рассмотреть теоретические аспекты форм и методов финансового контроля;
изучить основные характеристики предприятия ООО «Фарко-Трейд»;
разработать рекомендации по совершенствованию финансового контроля предприятия ООО «Фарко-Трейд».
В работе использованы различные методы, а именно в первой лаве, как общенаучные, так и описательные, во второй главе использовались аналитические методы.
В процессе написания курсовой работы использовались нормативные источники и различные литературные источники, материалы периодических изданий, на основании которых строится анализ, и делаются выводы.
 

ПК- уверенный пользователь МS Office, 1С-Управленческий учетОбразование высшее финансово-экономическое опыт от 2-х лет. ПК- уверенный пользователь МS Office, 1С-Управленческий учетФинансовый аналитик, финансовый контролерТрансформация отчетности в МСФО, прогнозирование, финансовый анализ, взаимодействие с аудиторамиОбразование высшее финансово-экономическое или МВА, опыт руководящей работы, опыт от 2-х лет. ПК- уверенный пользователь МS Office, 1С-Управленческий учетТрансформация отчетности в МСФО, прогнозирование, финансовый анализОбразование высшее финансово-экономическое или МВА,АССА опыт руководящей работы, опыт от 2-х лет. ПК- уверенный пользователь МS Office, 1С-Управленческий учетВ последнее время профессионализм финансовых специалистов активно растет.Актуальность темы финансового контроля неоспорима, так как финансовое управление в условиях кризиса поистине является «спасительным кругом» для любой компании, которая хочет выжить, а в некоторых случаях и упрочить свое положение на рынке. В то же время кризис предоставляет возможность увеличения активов компании и расширения сферы ее деятельности за счет поглощение других более слабых предприятий. Не вызывает сомнения тот факт, что в период кризиса происходит передел собственности — наиболее успешные, сильные компании поглощают слабые копании. Финансовый контроль может осуществляться в различных формах, различными методами, но в любом случае оно должно быть гибким и учитывать возможные изменения внешней среды предприятия.Эффективным современным инструментов финансового контроля является бюджетирование, которое позволяет в рамках запланированных бюджетов осуществлять контроль целевого расходования средств, проводить дальнейший анализ отклонений и вырабатывать соответствующие управленческие решения.Решение вопросов организации финансового контроля и оптимального движения финансовых ресурсов на предприятиях и в учреждениях играет важную роль в постановке правильного и эффективного управления предприятием и учреждением в целом. 2.Финансовый контроль на примере ООО «Фарко-Трейд»2.1.Характеристика организацииПредприятие ООО «Фарко-Трейд» действует на основании нормативно-правовых актов, а также в соответствии с зарегистрированным «Уставом». Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью выступают устав и учредительный договор. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Срок полномочий Директора составляет 5 (пять ) лет.За участниками (учредителями) общества сохраняется право стратегического управления обществом, которое реализуется ими путем периодического проведения общего собрания участников ООО «Фарко-Трейд» поставлено на учет в налоговой инспекции в органе статистики, Пенсионном Фонде и Фонде социального страхования. Оперативное управление обществом с ограниченной ответственностью осуществляется исполнительным органом, который назначается учредителями либо из своего числа, либо из числа наемных менеджеров. В большинстве случаев в обществе с ограниченной ответственностью создается единоличный исполнительный орган в лице генерального директора компании. За участниками общества сохраняется право стратегического управления обществом, которое реализуется ими путем периодического проведения общего собрания участников В наши дни общество с ограниченной ответственностью является одной из самых распространенных организационно-правовых форм в практике малого бизнеса. Одним из преимуществ обществ с ограниченной ответственностью является относительно невысокий минимально допустимый размер уставного капитала.На сегодняшний день ООО «Фарко-Трейд» является малым предприятием. Стратегическая цель – повышение конкурентоспособности и расширение масштабов деятельности. Миссия ООО «Фарко-Трейд» заключается в удовлетворении спроса покупателей путем реализации товаров высокого качества.Стадия стабилизации – стадия развития предприятия ООО «Фарко-Трейд» в настоящее время, она является наиболее спокойным периодом в жизненном цикле организации, которая удовлетворяет потребностям рынка. Это связано с тем, что организация прошла период бурного развития и становления, у нее уже имеется определенный набор клиентов и заказов, отработаны методы работы. Трудностями такого рода является удержание достигнутого уровня рентабельности при отсутствии стремительного роста выручки. Менеджмент организации придает большое значение выработке грамотных управленческих решений.Основу деятельности компании составляют бизнес-процессы Модель управления бизнес-процессом приведена на рис. 3.┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐ / ┌─────────────────┐│ Описание/ │ │ Внедрение │ / │ Планирование ││ регламентация, ├─────>│ структуры ├──────────>│ результата ├──────┐│совершенствование│ │ бизнес-процесса │ ┌─────>│ бизнес-процесса │ ││ структуры │ └─────────────────┘ │ └─────────────────┘ ││ бизнес-процесса │ / │ │└─────────────────┘ / │ │ /│\ ┌──────────┐ /─────────┴────────┐┌───────────┐ \│/┌────────┴────────┐ │Управление│ /Принятие решений по││ Управление│┌─────────────────┐│ Принятие решений│ │структурой│ / несоответствующему ││результатом││ Выполнение ││ о структуре │ │ бизнес- │ \ результату бизнес- ││ бизнес- ││ бизнес-процесса ││ бизнес-процесса │ │ процесса │ \ процесса ││ процесса │└────────┬────────┘└─────────────────┘ └──────────┘ \───────┬───────────┘└───────────┘ │ /│\ \ │ /│\ │ │ ┌─────────────────┐ \ │ │ ┌─────────────────┐ │ │ │ Учет, контроль, │ \ │ │ │ Учет, контроль, │ │ └────────┤ анализ структуры│<───────┘ └──────┤анализ результата│<─────┘ │ бизнес-процесса │ \ │ бизнес-процесса │ └─────────────────┘ \ └─────────────────┘Рис. 3. Управление бизнес-процессомВ условиях кризиса руководителям ООО «Фарко-Трейд» приходится работать в условиях минимизации затрат, а соответственно возрастает роль и значение сотрудников, рабочее время которых уплотняется и дополняется новыми функциями. На данном предприятии используется линейная система управления. Основные источники поступления денежных средств - это покупатели товаров и услуг. В бухгалтерском финансовом учете реализация связана с таким понятием, как выручка, которая принимается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности. Оплата за реализованные автомобили происходит как по безналичному расчету, так и за наличный расчет. Формирование финансовых результатов ООО «Фарко-Трейд» показано на схеме (рис.4) Доход от реализации продукции в действующих ценах без НДС и акцизовСебестоимость продукции (работ, услуг)Валовый доход (убыток) Расходы периода Доход от основной деятельности Налог на прибыльНалогооблагаемая прибыль ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ +=Доход от неосновной деятельностиРис. 4.Формирование финансовых результатов ООО «Фарко-Трейд» Прибыль ООО «Фарко-Трейд» - движущая сила и источник обновления производственных фондов и выпускаемой продукции.Обеспечение постоянного возрастания рыночной стоимости предприятия – важная задача ООО «Фарко-Трейд». Эта задача призвана обеспечивать максимизацию благосостояния собственников в перспективном периоде. Темп возрастания рыночной стоимости в значительной степени определяется уровнем капитализации прибыли, полученной предприятием в отчетном периоде. ООО «Фарко-Трейд», исходя из условий и задач хозяйственной деятельности, само определяет систему критериев оптимизации распределения прибыли на капитализируемую и потребляемую ее части. Наконец, прибыль является источником социальных благ для членов трудового коллектива. Процесс распределения балансовой прибыли ООО «Фарко-Трейд» представлен на рис. 5.Рис. 5. Процесс распределения балансовой прибыли ООО «Фарко-Трейд» Чем уровень генерирования прибыли предприятия выше, тем меньше его потребность в привлечении финансовых средств из внешних источников. Соответственно при прочих равных условиях - выше уровень самофинансирования ООО «Фарко-Трейд», обеспечения реализации стратегических целей этого развития, повышения конкурентной позиции предприятия на рынке.Общества с ограниченной ответственностью могут создавать резервы в соответствии с положениями своего устава. Такие резервы также создают за счет чистой прибыли фирмы. Фонды из чистой прибыли организация ООО «Фарко-Трейд» формирует согласно принятой учетной политики и решения учредителей.Анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности на проведен в табл.2. Таблица 2 Основные экономические показатели деятельности ООО «Фарко-трейд№Показатели2014 г2015 гИзменение, тыс. руб.Темп роста, %1Выручка, тыс. руб.15504019543040390126,052Полная себестоимость, тыс. руб.13571017268036970127,243Прибыль от продаж, тыс. руб.19330227503420117,694Рентабельность продаж, % (стр. 3/стр.1)12,4711,64-0,8393,37Проведенный анализ основных технико-экономических показателей показал, что за исследуемый период произошел рост выручки на 40390 тыс. руб. или на 26,05%, при этом темп прироста себестоимости оказался выше и составил 27,24%, что является негативной тенденцией, так как в дальнейшем может привести к убыточности деятельности."Доходы по обычным видам деятельности" ООО «Фарко-Трейд» соответствует сумме выручки, показанной в отчете о финансовых результатах.Далее рассмотрим расходы организации, как основной объект контроляорганизации. Расходы предприятия ООО «Фарко-Трейд», характеризующие величину текущих затрат, связанных с доведением услуг от производителя до потребителя выступают одним из основных качественных показателей оценки эффективности деятельности.Расходы предприятия ООО «Фарко-Трейд» , характеризующие величину текущих затрат, связанных с доведением услуг от производителя до потребителя выступают одним из основных качественных показателей оценки эффективности деятельности. При росте выручки ООО «Фарко-Трейд» динамика затрат выглядит как показано на рис.6 и 7: ┌─┐/│\ * ┌─┐/│\│3│ │ * │3│ ││а│ │ * │а│ ││т│ │ * │т│ ├───────────────│р│ │ * │р│ ││а│ │ * │а│ ││т│ │* │т│ ││ы│ └──────────────> │ы│ └──────────────>└─┼────────────────┐ └─┼────────────────┐ │Объем реализации│ │ Объем прибыли │ └────────────────┘ └────────────────┘Рис. 6. Динамика условно-переменных затрат ООО «Фарко-Трейд» ┌─┐/│\ ┌─┐ *│3│ │ │3││а│ │ │а│ *│т│ ├─────────────── │т││р│ │ │р│ *│а│ │ │а│ *│т│ │ │т│ *│ы│ └──────────────> │ы│ --------------->└─┼────────────────┐ └─┼────────────────┐ │Объем реализации│ │ Объем прибыли │ └────────────────┘ └────────────────┘ Рис. 7. Динамика условно-постоянных затрат ООО «Фарко-Трейд» Под расходами предприятия понимаются затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов такого предприятия при доведении услуг от производителя до потребителя. Расходы ООО «Фарко-Трейд» выступают базой для установления нормы прибыли и формирования финансовых результатов. Поэтому минимизация расходов является непременным условием увеличение прибыли организаций, повышение эффективности их деятельности. Затраты данной организации представляют собой основной объект учета и анализа поскольку, как показывает практика, именно эффективное управление затратами компании позволяет ей добиваться необходимого уровня прибыли. Структура управленческих затрат ООО «Фарко-Трейд» приведена в табл.3.Таблица 3 Структура управленческих затрат ООО «Фарко-Трейд» Категория расходов Структура, %Структура %Структура %Изменение, %Управленческие расходы, в т. ч.:Заработная плата с отчислениями64,560,5 - 4Транспортные расходы25,031,0 +6Аренда помещений4,04,0 0Связь4,13,1 + 1Прочие расходы2,41,4- 1Итого накладных100100-Итак, анализ расходов показал постоянство их структуры. Однако, ввиду того, что расходы растут опережающими темпами, по отношению к выручке предприятию следует провести ряд мероприятий по оптимизации расходов. Рассмотрим типовые мероприятия по сокращению затрат рекомендуемые предприятию ООО «Фарко-Трейд»:- внутрифирменный аудит рабочих мест,- поиск оптимальных поставщиков и тарифов по услугам связи, детальный анализ расходов по связи,- снижение расходов на аренду предприятия путем поиска альтернативных вариантов аренды и высвобождения ненужных помещений.2.2. Финансовое планирование и информационное обеспечение финансового управленияПланирование финансовых показателей деятельности компании всегда было одним из приоритетов в работе специалистов, занимающихся финансовым менеджментом. Стратегическая цель ООО «Фарко-Трейд» - увеличение своего присутствия на рынке продажи запчастей при существующем уровне рентабельности. Критерий ее достижения: увеличение присутствия на рынке, к примеру, на 10 - 15% в год в течение 2 - 3 лет. Зона ответственности за достижение каждой конкретной цели закрепляется за одним из топ-менеджеров компании. В результате составляющие стратегической цели организации разбиваются по направлениям. Стратегическое планирование ООО «Фарко-Трейд» осуществляется группой специалистов при высшем руководстве фирмы и направлено на меры по разработке долгосрочных решений на основе экономического анализа рыночной ситуации. Ввиду сложности этого процесса в нем используются такие инструменты планирования, как прогнозы или модели.Финансовый менеджмент ООО «Фарко-Трейд» - это совокупность форм и средств, принципов и методов, а также приемов управления финансами с использованием достижений науки управления. Основная цель менеджмента – это высокая эффективность бизнес-процессов в организации, лучшего использования ресурсного потенциала организации.Главной целью финансового планирования ООО «Фарко-Трейд» является своевременное и полное финансовое обеспечение реализации намеченных предприятием производственных и экономических программ, а также максимизация объемов получаемой прибыли.Значение оперативного финансового планирования для ООО «Фарко-Трейд» состоит в следующем:- воплощает выработанные оперативные цели в форму конкретных финансовых показателей;- обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические пропорции развития;- предоставляет возможности определения жизнеспособности проекта предприятия в условиях конкуренции;- служит инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.Финансовый менеджмент следует определить как часть систему экономического управления, направленную на совершенствование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в и на управление движением финансовых ресурсов. Чтобы количественно оценить проявление влияния факторов, эффективности использования ресурсов требуются современные методологии комплексной оценки интенсификации использования ресурсов. В расчетах необходимо отслеживать как величины затрат ресурсов, так и показатели продуктивности (производительности), представляющие собой степень соотношения полученных результатов и ресурсов, использованных для их достижения. Важно оценить не только способность предприятия создавать и привлекать, но и эффективно использовать ресурсы в целях обеспечения непрерывности деятельности, развития и совершенствования форм хозяйствования.Именно этим вопросам и занимается менеджмент предприятия.Без грамотного главного бухгалтера, финансиста-бухгалтера невозможно представить себе формирование стратегии развития и управление бизнесом ООО «Фарко-Трейд» . В его обязанности входит анализ финансово-хозяйственной деятельности организации или отдельных финансовых показателей. Этот специалист исследует рыночные условия, социально-экономические показатели, собирает данные для финансовых отчетов, сравнивает показатели компании с аналогичными по рынку или отрасли, рассчитывает схемы кредитования и финансирования. Должностная инструкция главного бухгалтера приведена в Приложении 1. Главный бухгалтер выполняет функции финансового директора. В последнее время профессионализм финансовых специалистов ООО «Фарко-Трейд» активно растет.Прогнозирование используется в процессе планирования для того, чтобы предсказать, например, развитие рыночных факторов, предполагаемую результативность деятельности, неблагоприятные или позитивные изменения внешней среды, возможные эффекты принятия стратегических альтернатив и иные значимые факторы, которые позднее будут оцифрованы. Таким образом, прогнозы представляют собой исходный материал для построения планов, которые напрямую зависят от качества данных, и впоследствии используются для создания финансовых планов.Наиболее характерными задачами данных процессов для ООО «Фарко-Трейд» являются следующие:- планирование деятельности компании, которое будет обеспечивать достижение целей организации (связь со стратегией);- определение временной структуры и объема финансовых потребностей для выбора наиболее приемлемой стратегии финансирования;- раскрытие информации для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов;- определение путей эффективного вложения капитала, оценка степени его рационального использования;- контроль за финансовым состоянием, платежеспособностью и кредитоспособностью компании;- обеспечение возможности быстро реагировать на изменение обстоятельств и мобилизовать резервы компании.Актуальность данной работы неоспорима, так как финансовое управление в условиях кризиса поистине является «спасительным кругом» для любой компании, которая хочет выжить, а в некоторых случаях и упрочить свое положение на рынке. В то же время кризис предоставляет возможность увеличения активов компании и расширения сферы ее деятельности за счет поглощение других более слабых предприятий. Не вызывает сомнения тот факт, что в период кризиса происходит передел собственности — наиболее успешные, сильные компании поглощают слабые копании. На предприятие принята учетная политика, в соответствие с которой ведется бухгалтерский учет. Учетная политика организации ООО «Фарко-Трейд» формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем организации. Бухгалтерский учет ООО «Фарко-Трейд» служит для управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности организации, поэтому его правильная постановка очень важна для получения достоверной и полной информации. Рассмотрение учета в данном аспекте связано с организацией учета в системе управления. При оценке степени организованности рассматривают в основном две стороны: структуру и процессы.