Организация учета и аудит основных средств на предприятии(на примере ОАО "Ювелирторг")

Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты учета основных средств 6
1.1. Понятие, сущность, классификация основных средств 6
1.2. Обзор российского и международного законодательства в части учета основных средств 9
1.3. Методика учета основных средств на предприятии 12
2. Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг» 22
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия 22
2.2. Учет поступления и выбытия основных средств 30
2.3. Учет ремонта и амортизации основных средств 37
3. Аудит учета основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг» 42
3.1. Планирование аудиторской проверки учета основных средств 42
3.2. Проведение проверки достоверности учета основных средств по существу 56
3.3. Выводы и рекомендации по результатам проверки 64
Заключение 73
Список используемой литературы 76
Приложения 81
Приложение 1 Бухгалтерская отчетность предприятия 81
Приложение 2 Акт о приемке-передаче основных средств 85
Приложение 3 Инвентарная карточка 87

Далее проведем проверку вопросов инвентаризации.
Таблица 3.16
Рабочий документ «Проверка соблюдения законодательства» (РД-2)
Этап проверки Результат Комментарий Проверка создания на предприятии ОАО «Ювелирторг» комиссии по инвентаризации основных средств, наличие договоров о полной материальной ответственности Да Создается приказом руководителя Сроки проведения инвентаризаций основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг» соблюдаются Да Сроки соответствуют законодательству и учетной политике ОАО «Ювелирторг» Формы документов на предприятии ОАО «Ювелирторг» соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации в проверяемый период Соответствуют в полном объеме
В ходе проверки было выяснено, что все нормы законодательства соблюдены.
Далее проведем проверку учетной политики ОАО «Ювелирторг». Результаты аудита представим в таблице 3.17.
Таблица 3.17
Рабочий документ «Результаты аудита учетной политики» (РД-3)
Вопрос Результат проверки Наличие и состав распорядительных документов по учетной политике на предприятии ОАО «Ювелирторг» Приказ об утверждении учетной политики от 24 января 2007 года Проверка соответствия на предприятии ОАО «Ювелирторг» формы и сроков принятия документов по учетной политике требованиям нормативных актов Соответствует законодательству Полностью ли раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности Полностью раскрыты Соблюдение учетной политики на предприятии ОАО «Ювелирторг» На предприятии учетная политика соблюдается в полном объеме На предприятии ОАО «Ювелирторг» утверждены ли рабочий план счетов, формы используемых нетиповых первичных документов, порядок контроля хозяйственных операций На предприятии утвержден и применяется рабочий план счетов, в разработаны Продолжение таблицы 3.17 и утверждены формы нетиповых первичных документов Утверждены ли правила документооборота и технология обработки учетной информации на предприятии ОАО «Ювелирторг» На предприятии не утвержден график документооборота Утверждены ли методы оценки имущества Утверждены Утвержден ли порядок проведения инвентаризации в Утвержден Порядок контроля хозяйственных операций Контроль осуществляется главным бухгалтером Утверждены ли положение о бухгалтерии и должностные инструкции на предприятии ОАО «Ювелирторг» Да На предприятии ОАО «Ювелирторг» утвержден ли состав постоянно действующей комиссии Да Утвержден ли перечень лиц и сроки представления авансовых отчетов на предприятии ОАО «Ювелирторг» Да Издавался ли приказ о дополнениях, вносимых в учетную политику Да Оформление соответствует законодательству на предприятии ОАО «Ювелирторг» Нет, отсутствует общий раздел и ссылки на нормативные акты
Аудит учетной политики показал в таблице 3.17, что она оформлена не надлежащим образом (отсутствует общий раздел и ссылки на нормативные документы), но отражает все необходимые способы ведения учета. Также в приложении не утвержден график документооборота.
Далее проверялась правильность ведения бухгалтерского учета.
Таблица 3.18
Рабочий документ «Проверка правильности ведения учета» (РД-4)
Этап проверки Результат Комментарий 1. Проводится сопоставление принципов ведения применяемых на практике в ОАО «Ювелирторг» и прописанных в учетной политике компании Различий нет Учет на практике ведется по принципам и методам, прописанным в учетной политике 2. Проверяется обеспеченность бухгалтерии ОАО «Ювелирторг» Обеспечена Это достигнуто за счет применения на данном предприятии современной информационно-правовой системы Продолжение таблицы 3.18 современной нормативно-правовой базой «Консультант Плюс» и доступа к сети Интернет 3. Осуществляется изучение результатов последней инвентаризации на предприятии ОАО «Ювелирторг» Не оформлен акт инвентаризации Проводилась без нарушения законодательства, своевременно,
однако результаты не оформлены должным образом 4. Проводится проверка организации документооборота на предприятии ОАО «Ювелирторг» График документооборота не утвержден
В целом предприятие ведет учет правильно, в соответствии с законодательством, однако было определено, что отсутствует график документооборота.
Далее была проведена проверка документального оформления операций с основными средствами.
Таблица 3.19
Рабочий документ «Проверка документального оформления» (РД-5)
Этап проверки Результат Ведение операций с основными средствами осуществляется автоматизированным способом Да Движение основных средств оформляется всеми необходимыми документами Да Проверка полноты занесения реквизитов в документы, оформляемые для подтверждения движения основных средств На некоторых документах отсутствуют подписи ответственных лиц
По итогам данного этапа можно сделать следующие выводы: все операции по учету основных средств оформлены документально, однако, как уже отмечалось, есть недостатки в оформлении первичных документов, разработанных самостоятельно, а также на некоторых документах отсутствуют подписи главного бухгалтера. Также отсутствует график документооборота.
Таблица 3.20
Рабочий документ «Проверка правильности оформления документов на предприятии ОАО «Ювелирторг»» (РД-6)
Реквизит документа Накладная № 85 Накладная № 12 ОС-1 № 11 ОС-6 № 10 Ведомость начисления амортизации № 8 Наименование + + + + + Дата + + + + + Наименование предприятия + + + + + Содержание операции + + + + + Измерители (натуральные или стоимостные) + + + + + ФИО и должность лиц, составивших документ + + + + + Подписи с расшифровкой + - + - -
По результатам проверки было выявлено, что на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, такие как подписи ответственных лиц. На следующем этапе проверяется тождественность учетных и отчетных данных.
Таблица 3.21
Рабочий документ «Проверка тождественности данных» (РД-7)
Этап проверки Результат Проверка тождественности данных синтетического и аналитического учета на предприятии ОАО «Ювелирторг» по счетам 01, 02, 07, 08 Расхождений не выявлено. Аналитический учет не достаточно информативный, отсутствуют субсчета у синтетических счетов Проверка тождественности данных синтетического учета на предприятии ОАО «Ювелирторг» и учетных регистров, в частности оборотно-сальдовой ведомости Расхождений не выявлено Проверка тождественности данных учетных регистров и отчетности ОАО «Ювелирторг» Выявлены расхождения, вызванные только разной степенью точности данных (отчетность составляется в тыс. руб., а регистры в руб.), что не является нарушением Аудит тождественности данных не выявил расхождений. Более подробно проверка соответствия данных регистров и отчетности представлены в табл. 3.22.
Таблица 3.22
Рабочий документ «Проверка соответствия данных отчетности и оборотно-сальдовой ведомости на предприятии ОАО «Ювелирторг»» (РД-8)
Показатель № счета Остатки по счетам На начало периода На конец периода По отчетности тыс. руб. По главной книге, руб. Расхождение, руб. По отчетности тыс. руб. По главной книге, руб. Расхождение, руб. Основные средства (остаточная стоимость) 01,02 5206 5206349 - 11956 11955930 - Основные средства 01
02 8750183
3543834 - 15956654
4000724 -
Таким образом, данные оборотно-сальдовой ведомости по счетам 01 и 02 соответствуют данным, отраженным в отчетности предприятия по строке «Основные средства».
После этого проводилась проверка наличия и сохранности основных средств, а также учета их движения (см. табл. 3.23).
Таблица 3.23
Рабочий документ «Проверка наличия и сохранности основных средств, а также учета их движения» (РД-9)
Этап проверки Результат Комментарий 1. На предприятии ОАО «Ювелирторг» создана комиссия по приемке и выбытию ОС? Создана 2. Есть ли на предприятии ОАО «Ювелирторг» все необходимые договора? Да 3. Оформляются ли в ОАО «Ювелирторг» протоколы договорной цены? Да 4. На предприятии ОАО «Ювелирторг» формирование первоначальной стоимости осуществляется корректно? Да ПС сформирована в соответствии с требованиями законодательства Продолжение таблицы 3.23 5. Учет основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг» обеспечивает их наличие и сохранность? Да 6. Проверка правильности отражения в учете, применение правильной корреспонденции счетов Искажений и нарушений не выявлено Корреспонденция счетов соответствует Плану счетов
В целом на предприятии обеспечивается наличие и сохранность объектов основных средств, а также учет ведется в соответствии с законодательством, учетной политикой, применяется правильная корреспонденция счетов, суммы не искажены и соответствуют первичным документам. При проверке редких и нестандартных операций не было выявлено ошибок и искажений.
Далее осуществляется проверка движения основных фондов. Результаты проверки отражаются в табл. 3.24.
Таблица 3.24
Рабочий документ «Проверка движения основных средств на предприятии ОАО «Ювелирторг»» (РД-10)
Этап проверки Результат Проверка правильности отражения в учете ОАО «Ювелирторг» приобретения и выбытия за плату и безвозмездно основных фондов Нарушений не выявлено Проверка фактического поступления в основных средств на предприятие ОАО «Ювелирторг» Нарушений не выявлено Проверка фактического выбытия основных средств с предприятия ОАО «Ювелирторг» Нарушений не выявлено Проверка отражения отчетности ОАО «Ювелирторг» движения основных средств Отражается своевременно
Проведенная проверка движения основных фондов на предприятии ОАО «Ювелирторг» показала, что нарушений не выявлено. Движение основных средств в учете соответствует движению в реальности. На следующем этапе проводится проверка правильности начисления и учета амортизации.
Таблица 3.25
Рабочий документ «Проверка правильности начисления амортизации на предприятии ОАО «Ювелирторг» (РД-11)
Этап проверки Результат 1. На предприятии ОАО «Ювелирторг» все основные средства учтены при расчете и начислении амортизации? Да 2. На предприятии ОАО «Ювелирторг» амортизация начисляется с учетом движения основных средств? Да 3. Нормы амортизации на предприятии ОАО «Ювелирторг» применяются верно, в соответствии с законодательством? Да 4. Учет амортизации на предприятии ОАО «Ювелирторг» осуществляется в соответствии с законодательством и учетной политикой компании? Да 5. Амортизационные отчисления на предприятии ОАО «Ювелирторг» отражаются в учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде? Да 6. Амортизационные отчисления отражаются в учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете? Суммы износа правильно относятся на счета затрат? Да 7. На предприятии ОАО «Ювелирторг» сроки начисления амортизации соответствуют требованиям ПБУ 6/01? Да
Учет организован в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено. Аудит налогообложения по основным средствам представлен в таблице 3.26.
Таблица 3.26
Рабочий документ «Проверка правильности начисления амортизации на предприятии ОАО «Ювелирторг» (РД-11)
Этап проверки Результат При покупке, продаже и другим операция с основными средствами на предприятии ОАО «Ювелирторг» НДС начисляется и принимается к вычету своевременно?
На предприятии есть все необходимые счета-фактуры, они оформлены и зарегистрированы надлежащим образом? Да
Да При начислении амортизации, учете операций по выбытию основных средств при продаже, списании, доходы и расходы на предприятии ОАО «Ювелирторг» учитываются в составе прочих расходов?
Налоговая база по налогу на прибыль на предприятии ОАО «Ювелирторг» определяется верно? Да
Нарушений не выявлено Проверка правильности расчетов по НДФЛ при покупке основных средств у физических лиц? Нарушений не выявлено Продолжение таблицы 3.26 Налоговая база по налогу на имущество определяется в соответствии с требованиями НК РФ?
Суммы не искажены?
Применяется правильная ставка? Да
Искажений и нарушений не обнаружено Транспортный налог начисляется корректно, своевременно уплачивается? Да Данные расчеты по налогам и сборам своевременно отражаются в учете?
Применяется верная корреспонденция счетов? Да
Да
Аудит налогообложения по основным средствам показал, что все налоги (НДС, НДФЛ, Налог на прибыль) исчисляются правильно в соответствии с законодательством.
3.3. Выводы и рекомендации по результатам проверки
Во время проверки были изучены учредительные документы, учетная политика. Было установлено, что учетная политика содержит в себе всю необходимую информацию, но оформлена ненадлежащим образом. В целом учет ведется без нарушения законодательства. В целом, используется правильная корреспонденция счетов, расчеты произведены правильно, суммы в бухгалтерских записях также правильные, поскольку совпадают с документами, что также говорит о том, что на счетах отражаются все реальные сделки. В ходе проверки также не было обнаружено фальсификации документов и операций на счетах бухгалтерского учета. Но при этом были выявлены следующие нарушения (см. табл. 3.27):
Таблица 3.27
Нарушения, выявленные в процессе проверки (РД-12)
Этап аудита Выявленное нарушение Пути устранения Изучение организации ведения учета Отсутствует график документооборота, в оформлении учетной политики есть недоработки Необходимо разработать график и утвердить в качестве приложения к учетной политике Продолжение таблицы 3.27 Изучение организации ведения учета Отсутствуют инвентарные карточки № 22, 37,96;
акт инвентаризации № 1 В процессе аудита было подтверждено отсутствие данных документов, в связи с этим рекомендуется восстановить документы Изучение организации ведения учета Не заполнение обязательных реквизитов на первичных документах, например, на счет - фактурах отсутствуют подписи главного бухгалтера Проверка документов на предмет правильности показала, что в некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, в связи с этим рекомендуется заполнить необходимые реквизиты, а в дальнейшем осуществлять контроль за правильностью оформления и не принимать к учету не оформленные первичные документы
Данные нарушения хоть и не являются существенными, но их необходимо устранить. В первую очередь необходимо внести исправления в документы, восстановить утраченные.
В качестве основных направлений совершенствования учета основных средств можно предложить следующее:
1. Регулярное проведение инвентаризаций.
В ОАО «Ювелирторг» полная инвентаризация проводится только в установленные законом сроки. Для совершенствования учета основных средств необходимо проводить инвентаризацию через запланированные промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию основных фондов. В связи с этим рекомендуется проводить полную инвентаризацию раз в год (сейчас раз в три года), а сверку основных фондов по количеству – в начале каждого полугодия. В связи с необходимостью обеспечения полноты отражения и точности, компьютерные программы должны осуществлять либо пакетную обработку записей, либо обработку каждой записи в отдельности, при этом необходимо проводить контроль над итогами проведенных операций до и после обработки, а для точности необходимо проведений инвентаризаций. Для этого необходимо утвердить график проведения инвентаризации и сверок. Отразим необходимые мероприятия на рис. 3.1.
Рис. 3.1. Мероприятия по разработке порядка проведения инвентаризаций
2. Организация документооборота.
В ОАО «Ювелирторг» отсутствует график документооборота. Это является значительным упущением, так как точное соблюдение графиков документооборота способствует своевременному и полному отражению в учетных регистрах совершаемых хозяйственных операций.
Для осуществления этого бухгалтеру организации нужно составить график работ по созданию и обработке документов, выполняемых всеми отделами с указанием сроков исполнения. Записи об основных средствах должны постоянно корректироваться и дополняться с учетом всех операций по поступлению, выбытию, ремонту и т.д.. Пример графика документооборота представлен в табл. 3.28.
Таблица 3.28
График документооборота по учету основных средств
№ Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка Передача в архив Кол-во экземпляров Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнения Ответственный за проверку Кто предоставляет Порядок предоставления Срок предоставления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи 1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1) Не менее 2 Комиссия Комиссия Материально ответственное лицо (организация получатель (сдатчик)) Согласно договору (иному основанию составления акта) Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2)
3 Передающая сторона (структурное подразделение) Передающая сторона (структурное подразделение) Передающая сторона, материально ответственное лицо В течение 3-х дней после составления накладной Бухгалтер по учету ОС Передающая сторона По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3) 2 Комиссия Комиссия Структурное подразделение (сторонняя организация) Согласно договору (иному основанию составления акта) Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4) 2 Комиссия Комиссия Материально ответственное лицо В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года Продолжение таблицы 3.28 5 Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6) 1 Бухгалтер по учету ОС Бухгалтер по учету ОС Бухгалтер по учету ОС В течении 3-х дней после поступления ОС Главный бухгалтер Бухгалтер по учету ОС По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 6 Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) 2 Комиссия Комиссия Материально-ответственное лицо В течение 3-х дней после составления акта Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 7 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ОС-15) 2 Комиссия Комиссия Материально-ответственное лицо В течение 3-х дней после составления акта Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 8 Акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16) 2 Комиссия Комиссия Материально-ответственное лицо В течение 3-х дней после составления акта Бухгалтер по учету ОС Комиссия По реестру приемки –сдачи документов В течение 3-х дней после составления Бухгалтер по учету ОС Не позднее 3-х дней с момента поступления документа Бухгалтер по учету ОС По истечению года 3. Улучшение аналитического и управленческого учета основных средств.
На данный момент в ОАО «Ювелирторг» используется программа 1С: Управление производственным предприятием, версия 8. Для совершенствования организации учета производственных запасов ОАО «Ювелирторг» необходимо внедрить более удобную и совершенную программу автоматизации первичного учета и процесса сбора информации. Более оптимальным будет внедрение 1С: Управление производственным предприятием, версия 8.3. Во-первых это будет экономичнее, чем приобретение новой (совершенно иной) программы, и с точки зрения затрат на приобретение, и с точки зрения временных затрат на обучение.
Во-вторых, данная программа будет более удобна для деятельности ОАО «Ювелирторг» чем прежняя версия, т.к. помимо перечисленных достоинств, в программе можно сформировать управленческие отчеты и аналитику в различных разрезах, в программу включена возможность планирования и бюджетирования. Следовательно, версия 8.3 обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации.
4. Также было выяснено, что аналитический учет в организации не достаточно эффективен, не дает полной и подробной информации о движении и состоянии основных средств. В связи с этим организации ОАО «Ювелирторг» для оптимизации учета основных средств необходимо в рабочем плане счетов открыть к счетам 01,02,08 субсчета и субсчета второго порядка для более достоверной и полной информации.
Таблица 3.29
Дополнения в рабочий план счетов
Наименование счета № счета Номер и наименование субсчета Номер и наименование субсчета второго порядка Основные средства 01 1. Основные средства в эксплуатации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 2. Выбытие основных средств 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 5. Основные средства, переданные в аренду 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие Амортизация основных средств 02 1. Амортизация основных средств в эксплуатации 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 2. Амортизация основных средств, переданных в аренду 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие Вложения во внеоборотные активы 08 Приобретение земельных участков Строительство объектов основных средств 1. Здания и сооружения
Приобретение отдельных объектов основных средств 1. Здания и сооружения
2. Станки и оборудование
3. Машины
4. Компьютеры и оргтехника
5. Прочие 4. Приобретение нематериальных активов
Данные дополнения в рабочий план счетов позволят более точно отслеживать движения основных средств, получать более полную и достоверную информацию о составе и структуре основных средств.
Также на качество учета основных средств оказывает влияние работа бухгалтерской службы. Для повышения качества работы данного отдела необходимо:
а) нанимать высококвалифицированных специалистов с высшим бухгалтерским образованием и опытом работы на свободные и вновь образуемые вакансии;
б) необходимо организовывать для работников бухгалтерии курсы повышения квалификации, что позволит расширить имеющиеся и приобрести дополнительные навыки учетной работы, ознакомится с изменениями в законодательстве, изучить порядок применения их на практике. Организация семинаров и курсов повышения квалификации позволит существенно сократить ошибки в учете и отчетности, в том числе и в учете основных средств, а соответственно и в определении налоговой базы, что позволит не только сделать отчетность более достоверной, но и избежать проблем и спорных вопросов с налоговыми органами;
в) на качество работы бухгалтерии существенное влияние оказывает четкое распределение обязанностей. Так не редко бывает, что работники бухгалтерии не знают, кто должен выполнять тот или иной этап учетной работы, заполнять и регистрировать документы, что приводит к потере рабочего времени и снижению эффективности работы. Бывает, что бухгалтеры дублируют обязанности друг друга, что также ведет к снижению качества работы, возникновению ошибок, снижению производительности труда и качества учета и отчетности. Для того, что бы избежать данных проблем, повысить качество учета и отчетности, производительности труда необходимо утвердить должностные инструкции и осуществлять контроль за их соблюдением. Это позволит избежать дублирования обязанностей, будет способствовать четкому распределению функций, что позволит существенно повысить качество работы бухгалтерии, а соответственно и положительно повлияет на качество учета, в том числе и основных средств.
г) производительность труда бухгалтерской службы является важным фактором в эффективности учетной работы, поэтому для сотрудников бухгалтерии необходимо разрабатывать планы работы (сроки составления внутренней и внешней отчетности, сроки формирования промежуточного и итогового финансового результата, сроки расчета налогов и составления деклараций) и внедрить систему премирования за исполнение планов. Например, исполнение сроков сдачи годовой отчетности – 1% от месячного оклада, исполнение сроков сдачи квартальной отчетности – 0,5% от оклада, соблюдение сроков уплаты налогов и сдачи деклараций – 1% от оклада и т.д.
Все эти мероприятия по стимулированию производительности труда бухгалтерской службы позволят повысить качество бухгалтерского и налогового учета и, в частности, учета основных средств.
Заключение
Деятельность любой организации осуществляется не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет использования основных фондов, особенностью которых является то, что они многократно участвуют в производственном процессе и переносят свою стоимость на себестоимость продукции по частям в соответствии с выбранным методом учета амортизации.
Итак, в ходе написания дипломной работы в первой части были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных фондов, их классификацией и оценкой. Рассмотрены основные нормативные документы, регулирующие вопросы учет основных средств. На следующем этапе была приведена методология учета основных фондов. Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 01 «Основные средства». Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках, которые являются основным регистром аналитического учета.
Как уже отмечалось, ОАО «Ювелирторг» - современная организация, действующее на рынке г. Санкт-Петербург более 75 лет. Организация является юридическим лицом. Основным видом деятельности является розничная торговля ювелирными изделиями. Исходя из специфики деятельности организации, ее стратегия и тактики сформированы основные цели:
- извлечение максимальной прибыли;
- формирование положительного имиджа компании;
- повышение качества обслуживания;
- повышение профессионального уровня персонала.
Анализ основных показателей деятельности выявил ряд негативных тенденций, в частности:
-существенное снижение объемов продаж;
- снижение объемов валовой прибыли, прибыли от продаж, чистой прибыли;
- темпы роста активов превышают темпы роста выручки и себестоимости;
- фондоотдача снижается, что говорит о не эффективности использования основных фондов;
- уровень затрат с 1 рубля реализованной продукции находится на достаточно высоком уровне;
- показатели рентабельности имеют негативную динамику изменения.
После этого был изучен порядок учета поступления, выбытия, амортизации, ремонта основных средств. Учет ведется на счете 01. По дебету отражается поступление основных фондов, по кредиту – выбытие.
Затем было осуществлено планирование аудита, в рамках которого были составлены план и программа аудита, изучен уровень существенности, аудиторский риск на основе тестирования.
Далее проводилась проверка по существу. На первом этапе проверки была выполнена оценка соблюдения законодательства предприятием в части учета основных средств. Нарушений на данном этапе не было выявлено. Затем была проведена проверка документального оформления операций с основными средствами. По результатам проверки было выявлено, что на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты, такие как подписи ответственных лиц. На следующем этапе проверяется тождественность учетных и отчетных данных. Аудит тождественности данных не выявил расхождений. Далее проверялась правильность ведения бухгалтерского учета. Было установлено, что предприятие ведет учет правильно, в соответствии с законодательством, однако было определено, что отсутствует график документооборота.
После этого проводилась проверка наличия и сохранности основных средств, а также учета их движения. В целом на предприятии обеспечивается наличие и сохранность объектов основных средств, а также учет движения объектов основных фондов организован достаточно эффективно. При этом было выявлено, что некоторые документы утрачены, а на некоторых не проставлены все обязательные реквизиты.
На следующем этапе проводится проверка правильности начисления и учета амортизации. Было установлено, что учет организован в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено. Аудит налогообложения по основным средствам показал, что все налоги (НДС, НДФЛ, Налог на прибыль) исчисляются правильно в соответствии с законодательством.
Далее были предложены рекомендации по совершенствованию учета основных средств, в частности было предложено:
обеспечить надлежащее хранение документов;
внести дополнения в рабочий план счетов;
повысить эффективность работы бухгалтерии, в том числе внедрить систему планирования работы бухгалтерии, утвердить должностные инструкции.
Реализация всех рекомендаций позволит ОАО «Ювелирторг» существенно повысить качество учета основных средств, что положительно скажется на эффективности деятельности.
Список используемой литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 23.07.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2013);
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013);
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 04.03.2014);
Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998 N 164-ФЗ (ред. от 28.06.13)
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н (ред. 25.10.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. №106н (ред. от 08.11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010);
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010);
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция от 31.10.2000 №94н (в ред. 08.11.2010);
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7;
Постановление правительства РФ №1 от 01.01.2001 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;
«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359) (дата введения 01.01.1996) (ред. от 14.04.1998);
Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003г №91н (в редакции от 24.12.2010);
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49,
Постановление государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21 января 2003г. №7
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности", утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержден приказом Минфина РФ от 20.05.2010 N 46н;
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 3 «Планирование аудита», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 4 «Существенность в аудите», утверждено Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.02 (ред. 27.01.2011);
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды в которой осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ № 405 от 04.07.03 (ред. 27.01.2011);
Федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 16 «Аудиторская выборка», утверждено Постановлением Правительства РФ № 532 от 07.10.04 (ред. 27.01.2011);
Агафонова М.Н., Акимова В.Г. Практическая бухгалтерия, М.: Бератор, 2011;
Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2009. – 525 с.
Бухгалтерский учет и отчетность 2011. Настольная книга бухгалтера. – М.: Экономика, 2012. – 544 с.
Бригхэм Е.Ф., Эрхард М.С. Финансовый менеджмент. – СПб.: Питер, 2010. – 962с.
Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. – М.:ИКФ Омега-Л; Высш. шк., 2011. – 457с.;
Гиляровская Л. Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д. А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Проспект, 2009.- 360 с.
Замотаева О.А. Бухгалтерский финансовый учет: учебно-наглядное пособие для студентов факультета экономики и управления очного и заочного обучения экономических специальностей. – Н. Новгород: Издательство ВГОУ ВПО ВГАВТ, 2011. – 279с.;
Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2011. – 214 с.
Ковалев В.В., Ковалев Вит.В. Учет, анализ и финансовый менеджмент: Учебное пособие. - М., Финансы и статистика, 2011. – 688 с.
Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Проспект, 2011 – 1024с.
Ковалев В.В., Волкова О. Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2010 – 424с.
Козлова Е.П. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2010. – 214 с.
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 640 с.
Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. – СПб.: Питер, 2005. – 394с.
Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2011. - М.: АйСи Групп, 2012. – 644 с.
Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2010. – 216 с.
Новодворский В.Д. Об оценке основных средств: М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2009, 318с.
Подольский В.И.: Аудит: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2008. – 774с.
Пономарева С.В., Рогуленко Т.М. Теория бухгалтерского учета, изд-во «КноРус», 2010 – 176с.
Пряничников С.Б. Финансовый менеджмент. – Н. Новгород: НОВО, 2012. – 285 с.
Шестакова Е.В. Налоги, аудит, на