Рекомендуемая категория для самостоятельной подготовки:
Дипломная работа*
| Код |
182642 |
| Дата создания |
2014 |
| Страниц |
95
|
| Источников |
50 |
Мы сможем обработать ваш заказ (!) 11 июня в 14:00 [мск] Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.
|
Содержание
Введение 7
ГЛАВА 1. Теоретико-методологические требования к организации кадрового документооборота 11
1.1. Понятие и значение кадрового документооборота 11
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации 18
1.3. Организация кадровой деятельности 32
Выводы по главе 1 45
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота на примере организации ООО «Актив-контракт» 47
2.1. Анализ деятельности организации ООО «Актив-контракт» 47
2.2 Анализ состава, структуры и движения кадров 52
2.3. Анализ кадрового документооборота в организации 57
Выводы по главе 2 66
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт» 67
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ООО «Актив-контракт» 67
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации 68
3.3.Оценка предложенных рекомендаций 74
Выводы по главе 3 75
Заключение 77
Список использованной литературы 82
Приложение 1 87
Приложение 2 88
Приложение3 89
Приложение 4 92
Приложение 5 94
Фрагмент работы для ознакомления
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.
3. В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.
5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
3.1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт»
В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,
правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1]
осуществление контроля за их исполнением, - инструкция по делопроизводству – на предприятии не разработан.
В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.
3. В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.
5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
3.1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт»
В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,
правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1]
осуществление контроля за их исполнением, - инструкция по делопроизводству – на предприятии не разработан.
В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.
3. В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.
5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
3.1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт»
В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,
правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1]
осуществление контроля за их исполнением, - инструкция по делопроизводству – на предприятии не разработан.
В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.
3. В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.
5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
3.1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт»
В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,
правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1]
осуществление контроля за их исполнением, - инструкция по делопроизводству – на предприятии не разработан.
В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.
3. В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.
5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
3.1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт»
В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,
правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1]
осуществление контроля за их исполнением, - инструкция по делопроизводству – на предприятии не разработан.
В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Инструкция по делопроизводству на предприятии не разработана.
3. В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
4. В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован.
5. Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система хранения в компании не продумана и должным образом не организована.
ГЛАВА 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота и их оценка на примере организации ООО «Актив-контракт»
3.1. Недостатки организации кадрового кадрового документоборота организации ООО «Актив-контракт»
В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы, обязанность по организации кадрового документоборота на предприятии возложена на руководителей структурных подразделений. Ведением кадрового кадрового документоборота занимается начальник кадровой службы предприятия и его специалисты. Отсутствие четкой системы распределения обязанностей среди сотрудников ООО «Актив-контракт», ведущих кадровый документооборот в компании, описание этих обязанностей «общими фразами» служат сигналом того, что часть обязательных кадровых работ сотрудниками службы ООО «Актив-контракт» просто не выполняется. Основной нормативный документ по делопроизводству, регламентирующий организацию,
правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними, [1]
осуществление контроля за их исполнением, - инструкция по делопроизводству – на предприятии не разработан.
В организационно-распорядительном документе предприятия - Уставе, закреплены все основные моменты организации предприятия. Подразделения ООО «Актив-контракт» осуществляют свою деятельность на основе «Положений» данных подразделений, в которых определены основные цели, задачи, функции, обязанности и права их руководителей. В положении о кадровой службе ООО «Актив-контракт» закреплены статус службы, ее место в системе управления, внутреннюю организацию, задачи и функции, права и обязанности, выполняемые в процессе ее деятельности. Несмотря на длительную историю предприятия ООО «Актив-контракт», положения некоторых подразделений находятся на стадии разработки. Так, разработаны должностные инструкции не на всех сотрудников, в частности, отсутствуют должностные инструкции младшего технического персонала.
В ООО «Актив-контракт» автоматизация кадрового документоборота фрагментарная, кадровый документооборот слабо автоматизирован. Действующая в ООО «Актив-контракт» система не обеспечивает возможность ведения кадровой документации в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД, а также иными нормативными требованиями действующего законодательства.
Отсутствие номенклатуры дел свидетельствует о том, что система х��анения в компании не продумана и должным образом не организована. В ООО «Актив-контракт» дела в архив сдаются нерегулярно, описи дел составляются сотрудниками кадровой службы, а акты о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли, не составляются, экспертиза ценности документов при подготовке их к сдаче в архив не проводится.
Представляется, что в настоящий момент наиболее актуальным направлением совершенствования делопроизводства ООО «Актив-контракт» является разработка и внедрение инструкции по делопроизводству на фоне постепенной автоматизации документационного обеспечения управления.
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового кадрового документоборота в организации
В исследовании была обозначена проблема недостаточной эффективности существующего кадрового кадрового документоборота «Актив-контракт», сформулирована цель - повысить качество управления путем разработки и внедрения инструкции по кадровому делопроизводству на фоне автоматизации кадрового кадрового документоборота предприятия.
Исходя из требований, сформировавшихся в результате проведенного исследования кадрового кадрового документоборота, было принято решение внедрить программу 1С «1C:Документооборот 8 ПРОФ», которая отвечает высоким критериям работы с документами, современным стандартам делопроизводства, обладает необходимой универсальностью и может быть интегрирована в действующую на предприятии.
Программный продукт «1C:Документооборот 8 ПРО» поставляется как готовый коробочный продукт и
Выводы по главе 2
1. ООО «Актив-контракт» специализируется на продаже автомобильного оборудования и автозапчастей.
2. В ООО «Актив-контракт» служба делопроизводства и архив не организованы,
Список литературы [ всего 50]
1. Российская Федерация. Конституция(1993)Конституция Российской Федерации: Основной закон. - М.:Проспект,2010-32с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (1994) 1-4часть. – М.: Юрайт, 2008 – 555с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.11.2013)
4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169
5. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства Российской Федерации от 11 апреля 2011 г. N 15 ст. 2036
6. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» / Собрание законодательства Российской Федерации от 6 июня 2005 г. N 23 ст. 2199
7. Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// Собрании законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448
8. Постановление Правительства Российской Федерации от15.06.2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» //Собрание законодательства Российской Федерации-2009-№25-ст.3060
9. Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» опубликован в «Российской газете» от 24 сентября 2008 г. N 200.
10. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» и постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.
11. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. № 362 «Об утверждении государственных требований к профессиональной подготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих Российской Федерации»: // Собрание законодательства РФ. 2008. № 19. Ст. 2194
12. Приказ «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» зарегистрирован в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339
13. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов,2003.-17с.
14. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Изд-во стандартов,1998. -12с.
15. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами. Общие требования». – М.: Стандартинформ, 2007.-34с.
16. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительнойвласти: Утв. Приказом Минкультуры РФ от 18.11.2005 № 536 // Российская газета. № 3990. 07.02.2006.
17. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2008. – 152с.
18. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. – М.: ВНИИДАД, 2007.-264с.
19. Основные правила работы архивов организации. – М.: 2002.
20. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76
21. Андреев В. От директивного к процессному управлению // Экономика и жизнь. - 2009. - № 25.-С.27-36.
22. Аширов Д. А. Управление персоналом: учеб. Пособие // Аширов Д. А. — М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, - 2012. — 432 с.
23. Белов А.А. Системные принципы построения документационного обеспечения управления // Вестник Ивановского государственного энергетического университета. - 2009. - № 1. - С. 17-20.
24. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и Кадровый документооборот: Учебное пособие. // – М.: Эксмо, 2008. – 560с.
25. Бухалков М.И. Управление персоналом: Учебник // -М.: ИНФРА-М, - 2011 – 368 с.
26. Быкова Т.А. Порядок разработки номенклатуры дел// Делопроизводство и кадровый документооборот на предприятии, 2009. №12. С. 8-21
27. Быкова Т.А. Технология обработки документов при их получении и отправке // Журнал Справочник секретаря и офис-менеджера. 2009. - № 9. – С. 34-39.
28. Варакута С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. – М.: МГСУ, - 2012. - 78 с.
29. Варакута С.А. Экономика и предпринимательство в системе рыночных отношений: Учебн. пос. // Моск. гос. строит. ун-т. – М.:-МГСУ, - 2011. - 78 с.
30. Выварец А.Д. Экономика предприятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» // - М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 2010. - 543 с.
31. Выварец А.Д. Экономика предпрятия: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» // М.: ЮНИТИ-ДАНА, - 2009. - 543 с.
32. Горелик О.М. Производственный менеджмент: принятие и реализация управленческих решений //Гриф УМО МО РФ. – М.: КноРус.- 2010. - 433 с.
33. Григорьев В.П. Управление персоналом: процессный подход: Учебное пособие // – Самара: Изд-во Самар. гос, экон. ун-та, - 2011. - 108 с.
34. Гусятникова Д.Е. Кадровая служба без кадровика. Пособие для руководителя и главного бухгалтера. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2009. – 193с.
35. Данилов А.Д. GTD, коллаборация и автоматизация кадрового документооборота на крупных предприятиях с распределенной структурой// Вестник Воронежского государственного технического университета. - 2011. - Т. 7. - № 1. - С. 69-73.
36. Дворовой И.Г.Автоматизация администрирования безопасности электронного кадрового документооборота... // Информация и безопасность. - 2010. - Т. 13. - № 1. - С. 115-118.
37. Для чего нужна автоматизация делопроизводства. // Электронный Додонова М.И. Служба ДОУ: история вопроса, структура, задачи, правовое обеспечение // Журнал Делопроизводство. -2009. - № 2. – С. 67-74.
38. Ефименко Е.А. Учебно-методические разработки по составлению и оформлению протокола // Секретарское дело. - 2004. № 1. - С. 55 – 59.
39. Зайцева Т.В. Управление персоналом: Учебник // – М.: Инфра-М, - 2011. – 336 с.
40. Иванова-Швец Л.Н. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс //– М.: Изд. Центр ЕАОИ. - 2012. – 200 с.
41. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие.- // М.: ИНФРА – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, - 2011.- 304с.
42. Клименко С.Г. Автоматизация проектирования и верификации компонент программной системы электронного кадрового документооборота на основе автоматного подхода // Системы управления и информационные технологии. - 2009. - № 2.1 (36). - С. 136-140.
43. Котов К.С. Программное средство автоматизации кадрового документооборота и делопроизводства // Техника и технология. - 2008. - № 5. - С. 13-14.
44. Круглов А.К. Комплексная автоматизация кадрового документооборота на предприятии // Известия Волгоградского государственного технического университета. - 2011. - Т. 9. - № 4. - С. 83-86.
45. Кузнецов С.Л. «Современные технологии документационного управления»: Учебное пособиедля вузов // Под ред. Профессора Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232с.
46. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», - 2012. – 528с.
47. Кузнецова Т.В., Документационное обеспечение управления: Учебник. // – М.:МЦФЭР, - 2012. – 432с.
48. Митрофанова Е. Положение об оплате труда на малом предприятии – шаг к привлечению высококвалифицированного персонала // Кадровик. 2010. - № 8. - С. 28
49. DIS-системы. - основа документационного обеспечения управления // Энциклопедия делопроизводства и кадрового документооборота: DIS-системы. -http://mdi.ru/encycl.php?RubricID=640
50. Кадровый документооборот, теория и практика, все о СЭД (системы электронного кадрового документооборота), автоматизация бизнеса. / http://www.docflow.ru/analitics/detail.php?ID=15275>.
Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.
* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала. Данный материал ни целиком, ни любая из его частей не является готовым научным трудом, выпускной квалификационной работой, научным докладом или иной работой, предусмотренной государственной системой научной аттестации или необходимой для прохождения промежуточной или итоговой аттестации. Данный материал представляет собой субъективный результат обработки, структурирования и форматирования собранной его автором информации и предназначен, прежде всего, для использования в качестве источника для самостоятельной подготовки работы указанной тематики.
bmt: 0.00377